Office manager

Verdonck Personeelsmanagement; Belgique; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Aantrekkelijke loonvoorwaarden

Extralegale voordelen

Ruimte voor initiatief

Job summary

Verdonck Personeelsmanagement is op zoek naar een Office Manager om de administratieve en organisatorische spilfiguur te worden binnen hun organisatie. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie en communicatie en ondersteun je de financiële administratie.

We zoeken iemand met een sterke administratieve achtergrond en een hoge opleiding, die vlot communiceert en gestructureerd werkt. In ruil daarvoor bieden we een stabiele omgeving binnen een groeiende KMO met aantrekkelijke voorwaarden.

Qualifications

• Je hebt een sterke administratieve en organisatorische achtergrond.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig.
• Je bent communicatief en proactief.

Responsibilities

• Verzorg de dagelijkse administratieve organisatie.
• Ondersteun de financiële administratie en facturatie.
• Verantwoordelijk voor onthaal en telefonie.

Skills

Sterk administratief-organisatorisch inzicht

Vlotte communicatie

Proactieve ingesteldheid

Education

Hogere opleiding

Job description

Administratief-organisatorisch spilfiguur met groeipotentieel

Artea nv is een gerenommeerde KMO actief in enerzijds unieke nieuwbouw- en renovatieprojecten (Artea) en anderzijds “high level” interieurprojecten (Alto). Klanten spreken ons aan omwille van onze persoonlijke aanpak en professionele klantenbegeleiding: van het eerste concept tot de volledige afwerking.

Wegens de verdere groei van onze organisatie wensen wij ons te versterken met een Office Manager.

De uitdaging

Na een grondige introductie word je de administratief-organisatorische spilfiguur van het bedrijf.

Je takenpakket omvat o.a.:

• het verzorgen van de dagelijkse administratieve organisatie en communicatie
• de ondersteuning van de financiële administratie en facturatie
• verantwoordelijk voor onthaal en telefonie
• opvolging interne bureelwerking
• actieve werking in en opvolging van het ERP-systeem
• opvolging personeelsadministratie

Kortom, een veelzijdige functie waarin administratie, organisatie en cijfermatig inzicht samenkomen.

Vereisten

• je hebt een sterk administratief-organisatorisch inzicht
• je behaalde een hogere opleiding
• je werkt gestructureerd en nauwkeurig
• je bent vlot communicatief
• je hebt een proactieve ingesteldheid en zin voor verantwoordelijkheid

Ons aanbod

• een centrale rol binnen een goed georganiseerde en groeiende KMO
• een afwisselende functie met brede verantwoordelijkheid
• werken in een professioneel en hecht team
• een stabiele omgeving met korte beslissingslijnen
• ruimte voor initiatief en optimalisatie
• aantrekkelijke loonvoorwaarden aangevuld met extralegale voordelen

Zin om mee te bouwen?

Wil je meewerken aan projecten waar kwaliteit en afwerking écht het verschil maken? Dan leren we je graag kennen.