Office Manager FR

Arvesta; Sint-Katelijne-Waver; On-site; EUR 33,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Groeps- en hospitalisatieverzekering

32 verlofdagen

Thuiswerk

Job summary

Arvesta, via Hortiplan, zoekt een Office Manager die de dagelijkse werking van het kantoor coördineert. Je fungeert als spil tussen administratie, facilitaire ondersteuning, HR- en projectadministratie en werkt nauw samen met het team.

Je bewaakt deadlines, organiseert events, beheert telefoon, post en mailbox, en onderneemt proactief verbeteringen. Een allround rol met kans op groei binnen een grote organisatie biedt stabiliteit en voldoende uitdaging.

Qualifications

• Ervaring in office management, administratie of een gelijkaardige functie is een plus.
• Kennis van MS Office en digitale tools.
• Ook een contract van 80% is bespreekbaar.

Responsibilities

• Beheer kantoor en facilitaire zaken (aankopen, onderhoud, leveranciers).
• Organisatie van events en ondersteuning bij meetings.
• Onthaal, telefoon, post en mailboxbeheer.
• Opvolging van wagenpark, verzekeringen en gebouwbeheer.
• Administratie rond projecten en personeel (o.a. in kader van detacheringen).
• Boeken van reizen (vluchten, hotels, transport).

Skills

Organisatie

Administratie

Prioriteiten stellen

Communicatie

Proactief

Service minded

Tools

MS Office

Digitale tools

Job description

Office Manager

Sterk Merk: Hortiplan

Vacaturelocatie: Hortiplan - Sint-Katelijne-Waver

Over de functie

Ben jij een organisatorisch talent dat houdt van een gevarieerd takenpakket? Als Office Manager bij Hortiplan speel jij een centrale rol in de dagelijkse werking van het bedrijf. Je bent de spilfiguur tussen administratie, facilitaire ondersteuning, HR- en projectadministratie.

Een Greep Uit Dat Gevarieerde Takenpakket

• Beheer van kantoor en facilitaire zaken (aankopen, onderhoud, leveranciers)
• Organisatie van events en ondersteuning bij meetings
• Onthaal, telefoon, post en mailboxbeheer
• Opvolging van wagenpark, verzekeringen en gebouwbeheer
• Administratie rond projecten en personeel (o.a. in kader van detacheringen)
• Boeken van reizen (vluchten, hotels, transport)

Ons ideaal profiel

• Je bent sterk organisatorisch en administratief
• Je werkt nauwkeurig en kan goed prioriteiten stellen
• Je bent proactief en oplossingsgericht
• Je communiceert vlot en bent service-minded
• Je voelt je comfortabel in een brede, allround rol
• Ervaring in office management, administratie of een gelijkaardige functie is een plus
• Kennis van MS Office en digitale tools
• Ook een contract van 80% is bespreekbaar

Wat bieden we jou

• Je bent omringd door een sterk team met de nodige ervaring om jou te begeleiden en te ondersteunen.
• De nodige jobspecifieke opleiding om jouw functie tot in de puntjes te kunnen uitvoeren.
• Klaar voor de volgende stap? Dan kijken we samen hoe je kan blijven doorgroeien. Arvesta is een grote organisatie met verschillende mogelijkheden om je verder te ontplooien, binnen of buiten je functie.
• Je kan genieten van een mooi loon, met heel wat voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, 32 verlofdagen, thuiswerk...
• Bij Arvesta staan de Experts in the Field centraal. Door onze Arvesta Academy en de gesprekkencyclus sta jij aan her roer van je loopbaan en begeleiden we je om het beste uit jezelf te halen.
• We zetten in op het fysiek én mentaal welzijn van onze medewerkers door initiatieven zoals Fit@Arvesta en het Employee Assistance Program waarmee medewerkers psychologische ondersteuning kunnen krijgen.
• Arvesta is een groeiende en innoverende onderneming waar we ons steentje bijdragen aan een duurzamere wereld.