Office Manager

Arvesta; Vlaams-Brabant; Presencial; EUR 42 000 - 52 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

32 verlofdagen

Arvesta Academy

Employee Assistance Program - psych.-

Resumo da oferta

Arvesta zoekt een Office Manager om de dagelijkse werking van het bedrijf te ondersteunen. Je fungeert als spil tussen administratie, facilitaire zaken, HR- en projectadministratie en beheert kantoor, events, ontvangst en reisschema's.

Je werkt vroeg mee aan diverse projecten, houdt van afwisseling, en gebruikt MS Office en digitale tools om processen vlot te laten verlopen. Een 80%-contract is bespreekbaar en je maakt onderdeel uit van een ervaren team binnen Arvesta.

Qualificações

• Je bent sterk organisatorisch en administratief
• Je werkt nauwkeurig en kan goed prioriteiten stellen
• Je bent proactief en oplossingsgericht
• Je communiceert vlot en bent service-minded
• Je voelt je comfortabel in een brede, allround rol
• Ervaring in office management, administratie of een gelijkaardige functie is een plus
• Kennis van MS Office en digitale tools
• Ook een contract van 80% is bespreekbaar

Responsabilidades

• Beheer van kantoor en facilitaire zaken (aankopen, onderhoud, leveranciers)
• Organisatie van events en ondersteuning bij meetings
• Onthaal, telefoon, post en mailboxbeheer
• Opvolging van wagenpark, verzekeringen en gebouwbeheer
• Administratie rond projecten en personeel (o.a. in kader van detacheringen)
• Boeken van reizen (vluchten, hotels, transport)

Conhecimentos

Organisatie

Administratie

Prioriteiten stellen

Proactief

Communicatie

Allround rol

Office management

MS Office

Digitale tools

Descrição da oferta de emprego

Over de functie

Ben jij een organisatorisch talent dat houdt van een gevarieerd takenpakket? Als Office Manager bij Hortiplan speel jij een centrale rol in de dagelijkse werking van het bedrijf. Je bent de spilfiguur tussen administratie, facilitaire ondersteuning, HR- en projectadministratie.

Een greep uit dat gevarieerde takenpakket:

• Beheer van kantoor en facilitaire zaken (aankopen, onderhoud, leveranciers)
• Organisatie van events en ondersteuning bij meetings
• Onthaal, telefoon, post en mailboxbeheer
• Opvolging van wagenpark, verzekeringen en gebouwbeheer
• Administratie rond projecten en personeel (o.a. in kader van detacheringen)
• Boeken van reizen (vluchten, hotels, transport)

Ons ideaal profiel

• Je bent sterk organisatorisch en administratief
• Je werkt nauwkeurig en kan goed prioriteiten stellen
• Je bent proactief en oplossingsgericht
• Je communiceert vlot en bent service-minded
• Je voelt je comfortabel in een brede, allround rol
• Ervaring in office management, administratie of een gelijkaardige functie is een plus
• Kennis van MS Office en digitale tools
• Ook een contract van 80% is bespreekbaar

Wat bieden we jou

• Je bent omringd door een sterk team met de nodige ervaring om jou te begeleiden en te ondersteunen.
• De nodige jobspecifieke opleiding om jouw functie tot in de puntjes te kunnen uitvoeren.
• Klaar voor de volgende stap? Dan kijken we samen hoe je kan blijven doorgroeien. Arvesta is een grote organisatie met verschillende mogelijkheden om je verder te ontplooien, binnen of buiten je functie.
• Je kan genieten van een mooi loon, met heel wat voordelen zoals een groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, 32 verlofdagen...
• Bij Arvesta staan de Experts in the Field centraal. Door onze Arvesta Academy en de gesprekkencyclus sta jij aan her roer van je loopbaan en begeleiden we je om het beste uit jezelf te halen.
• We zetten in op het fysiek én mentaal welzijn van onze medewerkers door initiatieven zoals Fit@Arvesta en het Employee Assistance Program waarmee medewerkers psychologische ondersteuning kunnen krijgen.
• Arvesta is een groeiende en innoverende onderneming waar we ons steentje bijdragen aan een duurzamere wereld.