Administratief medewerker

AGO JOBS&HR; Eeklo; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

AGO JOBS&HR zoekt een administratief medewerker die de dagelijkse administratie vlot en correct laat verlopen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers en verwelkomt hen met een glimlach.

Je ondersteunt inkoop en verkoop, volgt bestellingen op en bereidt facturatie voor in het boekhoudsysteem. Daarnaast verzorg je administratieve opvolging van verkoopdossiers en maak je verkoopfacturen aan.

Qualifications

• Zeer goede organisatorische vaardigheden.
• Klantgerichtheid en communicatieve vaardigheden.
• Nauwkeurig en proactief in administratieve taken.

Responsabilités

• Zorg voor vlotte en correcte dagelijkse administratie.
• Eerste aanspreekpunt van het bedrijf: verwelkom klanten, leveranciers en bezoekers.
• Ondersteun interne processen zoals aankoop en verkoop; volg bestellingen op en bereid facturatie voor.
• Administratieve opvolging van verkoopdossiers en opmaak van verkoopfacturen.
• Verantwoordelijk voor personeelsadministratie: opvolgen en registreren van werkuren.
• Organiseren van documenten, vergaderingen en dossiers opvolgen.
• Affiniteit met marketing of communicatie is een extra troef.

Description du poste

Als administratief medewerker ben jij een belangrijke schakkel binnen het bedrijf. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse administratie vlot en correct verloopt. Daarnaast ben jij het eerste aanspreekpunt van het bedrijf: of het nu via de telefoon, mail of aan de balie is, jij bent degene die klanten, leveranciers en bezoekers met een glimlach en een helpende hand verwelkomt.

Je ondersteunt verschillende interne processen, zoals aankoop en verkoop. Zo volg je bestellingen op en bereid je facturatie voor door gegevens correct te verwerken in het boekhoudsysteem. Daarnaast zorg je voor de administratieve opvolging van verkoopdossiers en ondersteun je bij de opmaak van verkoopfacturen.

Op vlak van personeelsadministratie neem je verantwoordelijkheden op, zoals het opvolgen en registreren van de werkuren. Verder sta je in voor diverse administratieve taken zoals het beheren van documenten, het organiseren van vergaderingen en het opvolgen van dossiers.

Binnen deze functie krijg je de kans om mee te denken over verbeteringen en efficiëntie. Affiniteit met marketing of communicatie is een extra troef.