Executive Assistant - Leuven

Michael Page International (Belgium); Vlaams-Brabant; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Extralegale voordelen

Résumé du poste

Michael Page International (Belgium) zoekt een ervaren Executive Assistant om de Managing Partner te ondersteunen in een centrale positie binnen de organisatie. U krijgt veel verantwoordelijkheid en werkt aan dagelijkse kantoorprocessen en projectondersteuning.

De functie vereist organisatorisch talent, discretie en sterke communicatie in Nederlands, Frans en Engels, met vertrouwdheid met MS Office en PowerPoint.

Qualifications

• Ervaring als Executive/Management/Personal Assistant of Office Manager.
• Zeer georganiseerde, hands-on en discrete werker.
• Goede communicatie in Nederlands, Frans en Engels.
• Vlot met MS Office (Outlook, Word, PowerPoint).
• Rijbewijs B en professionele omgang met vertrouwelijke info.

Responsabilités

• Complex agenda- en afsprakenbeheer voor de Managing Partner.
• Organiseren en coördineren van binnen- en buitenlandse reizen.
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en externe afspraken.
• Ondersteunen bij presentaties, documenten en PowerPoint-opmaak.
• Uitvoeren van administratief opzoekwerk en projectondersteuning.
• Coördineren van leveranciers en externe partners.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor diverse interne vragen.
• Ondersteunen bij digitale tools en IT-gerelateerde vragen.
• Onthalen van cliënten, bezoekers en externe contacten.
• Organiseren van interne activiteiten en evenementen.
• Mee ondersteunen van de dagelijkse kantoorwerking.
• Verlenen van algemene administratieve en operationele ondersteuning.

Connaissances

Executive Assistant

Management Assistant

Personal Assistant

Office Manager

Organisatie

Hands-on mindset

Discretie

Frans en Engels

MS Office

Rijbewijs B

Outils

Outlook

Word

PowerPoint

Description du poste

• Gevarieerde functie en ondersteunen van de Managing Partner


• Centrale positie binnen de organisatie en competitief salarispakket

Over onze klant

Je komt terecht in een advocatenkantoor waar het menselijke aspect centraal staat. Dankzij de vlakke structuur, korte communicatielijnen en focus op kwaliteit biedt het kantoor een dynamische werkomgeving waarin medewerkers veel verantwoordelijkheid krijgen en echt het verschil kunnen maken.

Functie

• Complex agenda- en afsprakenbeheer voor de Managing Partner


• Organiseren en coördineren van binnen- en buitenlandse zakenreizen


• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en externe afspraken


• Ondersteunen bij presentaties, documenten en PowerPoint-opmaak


• Uitvoeren van administratief opzoekwerk en projectondersteuning


• Coördineren van leveranciers en externe partners


• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor diverse interne vragen


• Ondersteunen bij digitale tools en praktische IT-gerelateerde vragen


• Onthalen van cliënten, bezoekers en externe contacten


• Organiseren van interne activiteiten en evenementen


• Mee ondersteunen van de dagelijkse kantoorwerking


• Verlenen van algemene administratieve en operationele ondersteuning

Profiel

• Je hebt ervaring als Executive Assistant, Management Assistant, Personal Assistant of Office Manager


• Je bent een geboren organisator met een hands-on mentaliteit


• Je bent discreet, betrouwbaar en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie


• Je houdt het hoofd koel en bewaart overzicht, ook wanneer prioriteiten veranderen


• Je communiceert professioneel in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en Engels


• Je werkt vlot met Microsoft Office, waaronder Outlook, Word en PowerPoint


• Je beschikt over een rijbewijs B

Aanbod

• Een lange termijn contract


• Een uitdagende functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid


• Een directe samenwerking met de Managing Partner


• Een centrale en zichtbare rol binnen de organisatie


• Een professionele werkomgeving met korte beslissingslijnen


• Competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen