Administratieve Assistent(e) - Advocatenkantoor

Michael Page International (Belgium); Aalst; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Aangename en collegiale werkomgeving

Extralegale voordelen

Ruime ontwikkelingsmogelijkheden

Résumé du poste

Michael Page International (Belgium) zoekt een Administratief Assistent(e) om dagelijkse ondersteuning te bieden aan een team van advocaten in Brussel. Je verzorgt het onthaal van cliënten en bezoekers en werkt samen met een collega aan een professionele kantoororganisatie.

De functie vereist uitstekende NL-Fr taalvaardigheid, administratieve sterkte en discreet handelen. Kennis van Engels is een pluspunt en je werkt zowel zelfstandig als in teamverband met MS Office als belangrijkste tool.

Qualifications

• Eerst relevante ervaring in een administratieve functie.
• Perfect tweetalig NL-Fr, zowel mondeling als schriftelijk.
• Engels is een pluspunt.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en discreet.
• Klantgericht en professioneel in communicatie.

Responsabilités

• Administratieve ondersteuning van de advocaten.
• Beheer van agenda's, vergaderingen en afspraken.
• Opmaak, controle en verwerking van documenten en correspondentie.
• Beheer van inkomende en uitgaande communicatie.
• Archivierung en klassenment van dossiers.
• Ontvangst en begeleiding van cliënten en bezoekers, samen met een collega.
• Beheer van vergaderzalen en praktische organisatie van meetings.
• Algemene administratieve ondersteuning van het kantoor.

Connaissances

Tweetalig NL-FR

Klantgericht

Nauwkeurig

Discreet

MS Office

Outils

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

• Je werkt in een gerenommeerd advocatenkantoor.
• Een afwisselende rol met administratie en onthaal.

Over onze klant

Voor een gerenommeerd advocatenkantoor gevestigd in Brussel zijn wij op zoek naar een Administratief Assistent(e). In deze veelzijdige functie ondersteun je dagelijks een team van advocaten en sta je, samen met een collega, in voor het professionele onthaal van cliënten en bezoekers.

Ben je perfect tweetalig Nederlands-Frans, administratief sterk en hou je ervan om in een professionele omgeving te werken? Dan is deze functie misschien iets voor jou.

Functie

Als Administratief Assistent(e) ben je een belangrijke schakel binnen het kantoor en zorg je ervoor dat de dagelijkse werking vlot verloopt.

Je takenpakket omvat onder andere:

• Administratieve ondersteuning van de advocaten.
• Beheer van agenda's, vergaderingen en afspraken.
• Opmaak, controle en verwerking van documenten en correspondentie.
• Beheer van inkomende en uitgaande communicaties.
• Archivering en klassement van dossiers.
• Ontvangst en begeleiding van cliënten en bezoekers, samen met een collega.
• Beheer van vergaderzalen en praktische organisatie van meetings.
• Algemene administratieve ondersteuning van het kantoor.

Profiel

• Je hebt een eerste relevante ervaring binnen een administratieve functie.
• Je bent perfect tweetalig Nederlands-Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis van Engels is een pluspunt.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en discreet.
• Je bent klantgericht en professioneel in je communicatie.
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Je bent vlot met MS Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint).

Aanbod

• Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een professioneel advocatenkantoor.
• Een aangename en collegiale werkomgeving in het hart van Brussel.
• De mogelijkheid om samen te werken met ervaren juridische professionals.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Een stabiele functie met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.