Office & HR Assistant | Flexibiliteit

Kingfisher Recruitment; Antwerpen; Sur place; EUR 25 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering en aanvull. 

Résumé du poste

Kingfisher Recruitment zoekt een Office & HR Assistant voor een modern notariskantoor. Je ondersteunt de Office Manager bij dagelijkse taken en HR-activiteiten en zorgt voor een soepele interne communicatie.

Je beheert personeelsadministratie, rekruteringsprocessen en contact met externe partners, vraagt offertes op en werkt mee aan digitale tools en procesverbeteringen. Ook beheer van mailbox en agenda, onthaal en interne communicatie behoren tot je taken.

Qualifications

• Bachelor Organisatie en Management of gelijkwaardige opleiding.
• Eerdere relevante werkervaring in een gelijkaardige functie.
• Gestructureerd, nauwkeurig en georganiseerd.
• Communicatief sterk, klantgericht met professionele uitstraling.
• Omgaan met vertrouwelijke informatie discreet.
• Flexibiliteit en glijdende/mentaties Werktijden.

Responsabilités

• Ondersteunen van de Office Manager in dagelijkse taken en HR-activiteiten.
• Beheren van personeelsadministratie en werving.
• Onderhouden contact met externe partners en offertes opvragen.
• Mee werken aan implementatie van digitale tools en procesverbeteringen.
• Beheer mailbox en agenda, ondersteuning bij onthaal en interne communicatie.
• Organisatie van interne evenementen en teambuildings.

Connaissances

Communicatief sterk

Klantgericht

Discreet

Formation

Bachelor Organisatie en Management

Description du poste

Onze klant is een modern en vooruitstrevend notariskantoor met een sterke reputatie en een enthousiast team van notarissen en medewerkers. Professionaliteit, kwaliteit en een persoonlijke aanpak vormen de basis van hun dienstverlening. Tegelijk hechten ze veel belang aan een aangename werksfeer, samenwerking en de verdere ontwikkeling van hun medewerkers.

Ter versterking van het team zijn zij op zoek naar een Office & HR Assistant.

Functieomschrijving

Als Office & HR Assistant ben jij een onmisbare schakel binnen de dagelijkse werking van het kantoor. Je ondersteunt de Office Manager in een veelzijdige functie waarin geen enkele dag hetzelfde is.

Je ondersteunt de personeelsadministratie en het rekruteringsproces, onderhoudt contacten met externe partners, vraagt offertes op en werkt mee aan de implementatie van nieuwe digitale tools en procesverbeteringen. Daarnaast beheer je de algemene mailbox en agenda's, ondersteun je de collega's aan het onthaal en zorg je voor een vlotte interne communicatie.

Het kantoor hecht bovendien veel belang aan een positieve werksfeer en een hecht team. Daarom speel je ook een actieve rol bij de organisatie van interne evenementen, teambuildings en andere initiatieven die de collegialiteit en het welzijn van de medewerkers versterken.

• Je behaalde een bachelor Organisatie en Management of een gelijkwaardige opleiding.
• Je hebt een eerste relevante werkervaring in een gelijkaardige functie.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en georganiseerd.
• Je bent communicatief sterk, klantgericht en hebt een professionele uitstraling.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Flexibiliteit en glijdende werkuren
• Maaltijdcheques
• Hospitalisatieverzekering en aanvullende verzekering voor ambulante zorgen