Facility Coördinator

Headit; Vlaams-Brabant; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bedrijfswagen met tank-/laadkaart

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Opleidingskansen

Résumé du poste

Headit is op zoek naar een Facility Coördinator die de dagelijkse facilitaire werkzaamheden coördineert. Je bent het eerste aanspreekpunt voor alles wat met het gebouw te maken heeft en werkt hierbij nauw samen met operationele teams, leveranciers en klanten.

Met een focus op klantgerichtheid en organisatie, zorg jij ervoor dat alles soepel en professioneel verloopt. Ervaring in facility management is vereist, en je moet vlot kunnen communiceren in het Nederlands, bij voorkeur ook in het Frans en Engels.

Qualifications

• Minstens een eerste ervaring binnen facility management.
• Ervaring van ongeveer 1 jaar is voldoende.
• Bij voorkeur ervaring met het aansturen van operationele teams.

Responsabilités

• Coördineert de dagelijkse facilitaire werking op de site.
• Volgt soft services op, zoals schoonmaak en catering.
• Behandelt vragen van collega’s, klanten en leveranciers.

Connaissances

Organiseren

Communicatie in het Nederlands

Klantgerichtheid

Probleemoplossend vermogen

MS Office

Description du poste

Headit is op zoek naar een Facility Coördinator die energie haalt uit organiseren, opvolgen en zorgen dat alles op de werkvloer vlot, veilig en professioneel verloopt.

Voor een sterke speler binnen facility services zoeken we meerdere Facility Coördinatoren voor regio Brussel, Antwerpen en de as tussen beide regio’s. Je komt terecht in een klantgerichte omgeving waar je een belangrijke schakel bent tussen collega’s, leveranciers, operationele teams en de klant.

Jouw verantwoordelijkheden

Je bent het eerste aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met het gebouw en de facilitaire dienstverlening.

• Je coördineert de dagelijkse facilitaire werking op de site
• Je volgt zowel soft services op, zoals schoonmaak, catering en receptie
• Je ondersteunt bij hard services, zoals technisch onderhoud, herstellingen, keuringen en interventies
• Je stuurt operationele teams aan, zoals cleaning en/of klusjesdienst
• Je volgt leveranciers, onderhoudscontracten, facturatie en kwaliteitscontroles op
• Je behandelt vragen van collega’s, klanten en leveranciers op een professionele en oplossingsgerichte manier
• Je zorgt ervoor dat kantoorbenodigdheden tijdig worden aangevuld
• Je houdt administratie, archief en documentatie overzichtelijk en up-to-date
• Je rapporteert aan de Facility Manager en ondersteunt waar nodig bij operationele verbeteringen

Jouw profiel als Facility Coördinator

• Je hebt minstens een eerste ervaring binnen facility management achter de rug
• Een ervaring van ongeveer 1 jaar kan al volstaan, zolang je weet wat de rol inhoudt
• Je hebt bij voorkeur al ervaring met het aansturen of opvolgen van operationele teams
• Je hoeft niet in alle aspecten expert te zijn: ervaring in cleaning, catering of soft facility is zeker relevant
• Je werkt nauwkeurig, praktisch en georganiseerd
• Je communiceert vlot in het Nederlands
• Frans is een sterke troef, zeker in regio Brussel
• Engels is mooi meegenomen
• Je bent vertrouwd met MS Office
• Je beschikt over een rijbewijs B
• Je bent hands‑on, klantgericht en oplossingsgericht
• Je schakelt vlot tussen verschillende taken, mensen en prioriteiten
• Je voelt je comfortabel in een rol dicht bij de klant
• Je vertegenwoordigt de organisatie professioneel bij klanten en leveranciers
• Je begrijpt dat je werkt voor de organisatie, maar tegelijk het vertrouwen van de klant dagelijks moet waarmaken

Wat je mag verwachten

• Aantrekkelijk brutoloon afhankelijk van ervaring
• Bedrijfswagen met tank-/laadkaart
• Netto dagvergoeding
• Groeps‑ en hospitalisatieverzekering
• Een stabiele en groeiende organisatie met focus op respect, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling
• Opleidingskansen en ruimte om verder te groeien binnen facility management

Ben jij een praktische en klantgerichte Facility Coördinator die snel inzetbaar is en graag verantwoordelijkheid neemt op de werkvloer?