Office Coördinator: Leadopvolging & Admin & Marketing

Art of People; Vlaanderen; Sur place; EUR 38 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Voltijdse functie

Marktconform salaris

Korte lijnen

Résumé du poste

De Vocht Expert zoekt een gedreven Office Coördinator die zorgt voor een soepele dagelijkse werking, van leads tot offertes en facturatie. Je werkt in een klein, hecht team en bent aanspreekpunt voor planning, dossierbeheer en marketingondersteuning.

Je organisatievermogen en nauwkeurigheid zorgen voor duidelijke afspraken en tijdige opvolging. Met jouw professionele kennis van MS Office en je thuisaandoening in het Nederlands (franstalige ondersteuning is welkom) help je het bedrijf om

Qualifications

• Minstens 5 jaar ervaring in een commercieel-administratieve en marketing ondersteunende functie, bij voorkeur met affiniteit voor techniek of de bouwsector
• Sterk analytisch en nauwkeurig, met oog voor detail en kwaliteit
• Je durft initiatief nemen en beslissingen te nemen in een klein team waar niet alles is voorgekauwd
• Professionele kennis van het Nederlands; functionele kennis van het Frans (mondeling)
• Vlotte beheersing van MS Office

Responsabilités

• Leadopvolging: bewaak de instroom van inkomende leads en plan afspraken in met klanten en prospects.
• Beheer van de agenda: centrale aanspreekpunt voor planning, efficiënte klantafspraken en administratieve opvolging van offertes en facturatie.
• Offertes en Dossierbeheer: opstellen en controleren van offertes, dossiers structureren en terugvinden.
• Opvolging en overleg: opvolgen lopende dossiers en voorbereiden van teamoverleggen.
• Marketing: praktisch meewerken aan ontwerp van flyers of promotiedruk en meedenken over acties in lijn met bedrijfsstrategie.
• Voorraad- en leveranciersbeheer: bestellingen plaatsen bij leveranciers en actuele voorwaarden vergelijken

Connaissances

Lead management

Organization

Communication

Dutch language

Outils

MS Office

CRM software

Invoicing tools

Description du poste

De Vocht Expert zoekt een gedreven Office Coördinator die zorgt voor een soepele dagelijkse werking, van leads tot offertes en facturatie. Je werkt in een klein, hecht team en bent aanspreekpunt voor planning, dossierbeheer en marketingondersteuning.

Je organisatievermogen en nauwkeurigheid zorgen voor duidelijke afspraken en tijdige opvolging. Met jouw professionele kennis van MS Office en je thuisaandoening in het Nederlands (franstalige ondersteuning is welkom) help je het bedrijf om