Officemanager

Art of People; Vlaanderen; Sur place; EUR 38 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Voltijdse functie

Marktconform salaris

Korte lijnen

Résumé du poste

De Vocht Expert zoekt een gedreven Office Coördinator die zorgt voor een soepele dagelijkse werking, van leads tot offertes en facturatie. Je werkt in een klein, hecht team en bent aanspreekpunt voor planning, dossierbeheer en marketingondersteuning.

Je organisatievermogen en nauwkeurigheid zorgen voor duidelijke afspraken en tijdige opvolging. Met jouw professionele kennis van MS Office en je thuisaandoening in het Nederlands (franstalige ondersteuning is welkom) help je het bedrijf om

Qualifications

• Minstens 5 jaar ervaring in een commercieel-administratieve en marketing ondersteunende functie, bij voorkeur met affiniteit voor techniek of de bouwsector
• Sterk analytisch en nauwkeurig, met oog voor detail en kwaliteit
• Je durft initiatief nemen en beslissingen te nemen in een klein team waar niet alles is voorgekauwd
• Professionele kennis van het Nederlands; functionele kennis van het Frans (mondeling)
• Vlotte beheersing van MS Office

Responsabilités

• Leadopvolging: bewaak de instroom van inkomende leads en plan afspraken in met klanten en prospects.
• Beheer van de agenda: centrale aanspreekpunt voor planning, efficiënte klantafspraken en administratieve opvolging van offertes en facturatie.
• Offertes en Dossierbeheer: opstellen en controleren van offertes, dossiers structureren en terugvinden.
• Opvolging en overleg: opvolgen lopende dossiers en voorbereiden van teamoverleggen.
• Marketing: praktisch meewerken aan ontwerp van flyers of promotiedruk en meedenken over acties in lijn met bedrijfsstrategie.
• Voorraad- en leveranciersbeheer: bestellingen plaatsen bij leveranciers en actuele voorwaarden vergelijken

Connaissances

Lead management

Organization

Communication

Dutch language

Outils

MS Office

CRM software

Invoicing tools

Description du poste

De Vocht Expert is een familiebedrijf uit Herentals dat gespecialiseerd is in opstijgend vocht, vochtige kelders en condensproblemen. Al meer dan 34 jaar kiest het bedrijf voor vakmanschap, eerlijk advies en een persoonlijke aanpak.

Op de werf wordt dat elke dag waargemaakt door een klein en hecht team dat ijzersterk op elkaar is ingespeeld.

Het bedrijft groeit en diezelfde betrokkenheid willen we ook binnenshuis voelen en verderzetten.

Je ondersteunt de dagelijkse werking en zorgt ervoor dat afspraken, offertes, marketingacties en administratieve processen vlot op elkaar aansluiten.

Dankzij jou blijft het overzicht bewaard en kan het team zich focussen op waar het sterk in is.

Kortom we zoeken een gedreven en enthousiaste Office Coördinator

Jouw verantwoordelijkheden:

Je functie is breed en afwisselend. Geen enkele dag ziet er hetzelfde uit, maar jouw doel blijft hetzelfde: zorgen dat alles georganiseerd, opgevolgd en afgestemd verloopt.

Leadopvolging

Je bewaakt de instroom van inkomende leads. Via professioneel telefonisch contact met klanten zowel als met prospects analyseer je de klantenbehoefte en plan je al dan niet afspraken in.

Beheer van de agenda

Je bent het centrale aanspreekpunt voor de planning: je beheert de agenda, plant klantafspraken efficiënt in en zorgt voor de administratieve opvolging van offertes en facturatie.

Offertes en Dossierbeheer

In nauw overleg stel je nauwkeurige offertes op. Voor je iets verstuurt, controleer je alles nog eens goed. Ook klantendossiers hou je gestructureerd en actueel, zodat je alles snel terugvindt.

Opvolging en overleg

Je houdt zicht op de lopende dossiers en bereidt overleg met het team voor: leadinstroom, verstuurde offertes en klantenfeedback breng je overzichtelijk samen, zodat prioriteiten steeds duidelijk zijn.

Marketing

Je helpt praktisch mee in het ontwerp van bvb. flyers of een promotiedruk, bijvoorbeeld voor een actie of een lokaal evenement. Je denkt tactisch mee waar mogelijk over potentiële acties die in lijn liggen met de strategie van het bedrijf.

Voorraad- en leveranciersbeheer

Op basis van de stocklijst plaats je bestellingen bij leveranciers en volg je de voorraad op. Daarnaast vraag je prijzen en offertes op bij nieuwe leveranciers, zodat het bedrijf steeds kan kiezen uit actuele en concurrentiële voorwaarden.

Wat breng je mee?

Je voelt je thuis in een gevarieerde functie waar organiseren, plannen en communiceren samenkomen.

• Minstens 5 jaar ervaring in een commercieel-administratieve en marketing ondersteunende functie, bij voorkeur met affiniteit voor techniek of de bouwsector
• Sterk analytisch en nauwkeurig, met oog voor detail en kwaliteit
• Je durft initiatief nemen en beslissingen te nemen in een klein team waar niet alles is voorgekauwd
• Professionele kennis van het Nederlands; functionele kennis van het Frans (mondeling)
• Vlotte beheersing van MS Office

Wat biedt De Vocht Expert jou?

• Een voltijdse functie
• Een marktconform salaris
• Rechtstreekse samenwerking: korte lijnen, snelle beslissingen, geen overbodige overlegstructuren
• Een kleinschalige, stabiele werkomgeving binnen een familiebedrijf met 34 jaar reputatie
• Een brede, verantwoordelijke rol met veel eigen inbreng en ruimte om het proces mee vorm te geven

Laten we kennismaken