Office Assistant - Harelbeke | Harelbeke

Select HR; Harelbeke; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Ecocheques

Groepsverzekering

32 verlofdagen incl ADV

Résumé du poste

Select HR is in Harelbeke op zoek naar een gedreven administratieve medewerker die de directie ondersteunt en bijdraagt aan effectieve communicatie en marketinginspanningen. Je beheert agenda's, verwerkt dossiers en ondersteunt marketingcampagnes.

Je werkt nauw samen met interne contacten en externe partners. Een bachelor diploma en sterke MS Office-vaardigheden zijn vereist, evenals goede kennis van Nederlands, Frans en Engels.

Qualifications

• Een bachelordiploma.
• Ervaring in een administratieve ondersteunende functie.
• Een goede kennis van het MS Office-pakket.
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
• Affiniteit met marketing en communicatie.
• Een goede basiskennis van Nederlands, Frans en Engels.

Responsabilités

• Beheren en opvolgen van agenda's van directieleden.
• Verwerken, registreren en opvolgen van administratieve dossiers en documenten.
• Coördineren van relatiebeheer, attenties en externe communicatie.
• Beheren van mailboxen en organiseren van reizen, hotelovernachtingen en restaurantreservaties.
• Ondersteunen bij marketingcampagnes, zowel online als offline.
• Creëren, plannen en beheren van content voor website, nieuwsbrieven en andere communicatiekanalen.
• Meehelpen bij de organisatie van events, beurzen en interne activiteiten.

Formation

Bachelor diploma

Outils

MS Office

Description du poste

Je komt terecht in een stabiele, familiaal georiënteerde omgeving in de regio Harelbeke. De organisatie combineert een collegiale werksfeer met een sterke focus op digitalisering en efficiëntie. Medewerkers krijgen ruimte om initiatief te nemen en actief bij te dragen aan verbeteringen en besluitvorming. Ontwikkeling en begeleiding staan centraal, met een duidelijk groeipad en opleidingsmogelijkheden.

Jouw taken

• Beheren en opvolgen van agenda's van directieleden.
• Verwerken, registreren en opvolgen van administratieve dossiers en documenten.
• Coördineren van relatiebeheer, attenties en externe communicatie.
• Beheren van mailboxen en organiseren van reizen, hotelovernachtingen en restaurantreservaties.
• Ondersteunen bij marketingcampagnes, zowel online als offline.
• Creëren, plannen en beheren van content voor website, nieuwsbrieven en andere communicatiekanalen.
• Meehelpen bij de organisatie van events, beurzen en interne activiteiten.

Wat krijg je ervoor terug?

• Competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Maaltijdcheques, ecocheques en groepsverzekering.
• 32 verlofdagen, inclusief 12 ADV-dagen.
• Verlofregeling die grotendeels aansluit bij de schoolvakanties.
• Uitgebreide opleidingsmogelijkheden via een interne academy.
• Begeleiding door een mentor tijdens je opstart.
• Aangename werksfeer met ruimte voor teambuildings, sportactiviteiten en personeelsevents.
• Een stabiele functie binnen een groeiende organisatie met toekomstperspectief.

Interesse?

Ben jij klaar om jouw organisatorische talenten in te zetten binnen een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is?

Je brengt mee

• Een bachelordiploma.
• Ervaring in een administratieve ondersteunende functie.
• Een goede kennis van het MS Office-pakket.
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
• Affiniteit met marketing en communicatie.
• Een goede basiskennis van Nederlands, Frans en Engels.

Je werkt nauwkeurig en discreet met vertrouwelijke informatie. Daarnaast neem je initiatief, stel je prioriteiten en behoud je overzicht, ook wanneer verschillende taken tegelijk aandacht vragen. Je communiceert vlot met interne en externe contacten en bent sterk in organiseren en opvolgen.