Administratief Bediende Marketing

Jobat; Harelbeke; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

32 dagen verlof

Snelle opstart

Goede verloning volgens ervaring

Résumé du poste

Jobat in Harelbeke zoekt een administratief bediende met kennis van Marketing en communicatie. Je werkt als schakel tussen directie, interne diensten en externe partners en ondersteunt zowel het directiesecretariaat als het Marcom-team.

Met minimaal een bachelor diploma en enkele jaren relevante ervaring lever je zorg voor planning, agenda’s, documenten en Event/relaties. Een discrete, proactieve houding is vereist.

Qualifications

• Minimaal een bachelor diploma.
• Enkele jaren ervaring in ondersteunende administratieve functie.
• Sterk in organiseren en plannen.
• Discrete, betrouwbaar en nauwkeurig.
• Proactief en zelfstandig kunnen werken.
• Goede kennis van het MS Office-pakket.
• Sterke communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk).
• Affiniteit met marketing en communicatie.
• Basiskennis van Frans en Engels.

Responsabilités

• Agendabeheer: opvolging agenda's directieleden.
• Administratieve opvolging: documenten registreren en terugkoppelen.
• Relatiebeheer & attenties: coördinatie externe communicatie en relatiegeschenken.
• Praktische & logistieke ondersteuning: mailboxen, vluchten, hotels en restaurants.
• Ondersteuning marketing & communicatie: uitvoering van marketingcampagnes online & offline.
• Contentcreatie en planning voor website en nieuwsbrieven.
• Organisatie en coördinatie van events en beurzen.
• Ondersteuning interne communicatie en informatiestroom.
• Administratieve ondersteuning van het Marcom-team.

Connaissances

Organisatorisch inzicht

Administratieve nauwkeurigheid

Proactief

Zelfstandig werken

MS Office

Communicatieve vaardigheden

Marketing affiniteit

Frans basis

Formation

Bachelor diploma

Description du poste

Functie

Voor een bedrijf in de regio van Harelbeke zijn we op zoek naar een administratief bediende met kennis van Marketing;

Als Administratief medewerker communicatie en directiesecretariaat bied je ondersteuning op twee cruciale domeinen: het directiesecretariaat en op afdeling communicatie

Je vormt een belangrijke schakel tussen directie, interne diensten en externe partners.

Jouw verantwoordelijkheden

Ondersteuning Directiesecretariaat

• Agendabeheer: opvolging van de agenda's van de directieleden
• Administratieve opvolging: accuraat registreren en behandelen van documenten, alsook stipt terugkoppelen naar betrokken personen
• Relatiebeheer & attenties: coördinatie van externe communicatie en het bestellen van relatiegeschenken
• Praktische & logistieke ondersteuning: opvolging van verschillende mailboxen en reservatie van vluchten, hotels en restaurants

Ondersteuning Marketing & Communicatie

• Ondersteuning bij de uitwerking en uitvoering van marketingcampagnes (online & offline)
• Creatie, planning en beheer van content voor de website, nieuwsbrieven en andere interne en externe kanalen
• Meehelpen bij de organisatie en coördinatie van events, beurzen en interne activiteiten
• Ondersteuning van de interne communicatie en een vlotte informatiestroom
• Administratieve ondersteuning van het Marcom-team, waaronder planning, dossieropvolging, dataverwerking en algemene administratie

Kortom, in deze rol combineer je een sterk organisatorisch inzicht met administratieve nauwkeurigheid, en draag je bij aan het efficiënt functioneren van zowel de directie als het marketingteam.

Profiel

• Je beschikt over minimaal een bachelordiploma.
• Je hebt enkele jaren ervaring in een ondersteunende, administratieve functie.
• Je blinkt uit in organiseren, plannen en nauwgezet opvolgen.
• Je werkt discreet, betrouwbaar en uiterst nauwkeurig.
• Je bent proactief ingesteld en kan zelfstandig werken, met oog voor detail.
• Je bent goed vertrouwd met het MS Office-pakket.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een duidelijke affiniteit met marketing en communicatie.
• Je hebt een goede basiskennis van het Frans en Engels.

Wat je van ons krijgt

• Tewerkstelling binnen een stabiele omgeving
• Mooie verloning volgens ervaring
• Snelle opstart
• 32 dagen verlof

Interesse in deze mogelijkheid? Contacteer ons via [e-mail] of 057/790996