Administratief Bediende Marketing

Vivaldis Interim; Harelbeke; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Vivaldis Interim zoekt een Administratief medewerker communicatie en directiesecretariaat voor een regio rond Harelbeke. Je biedt ondersteuning aan directiesecretariaat en marketing/communicatie, en fungeert als belangrijke schakel tussen directie, interne diensten en externe partners.

Je beheert agenda's, registreert documenten en coördineert communicatie en relatiegeschenken, evenals logistieke taken zoals vluchten en hotels.

Qualifications

• Administratieve ervaring met directiesecretariaat.
• Kennis van marketing- en communicatiewerkzaamheden.
• In staat om evenementen te organiseren en coördineren.

Responsabilités

• Agendabeheer van directieleden.
• Administratieve opvolging en documentenregistratie.
• Relatiebeheer & attenties: relatiegeschenken.
• Praktische & logistieke ondersteuning: vluchten, hotels & restaurants.
• Marketing & Communicatie: campagnes, content voor website/nieuwsbrieven.
• Organisatie en coördinatie van events en beurzen.
• Ondersteuning interne communicatie en informatiestroom.
• Administratieve ondersteuning van Marcom-team.

Connaissances

Administratieve nauwkeurigheid

Organisatorisch inzicht

Communicatie

Description du poste

Voor een bedrijf in de regio van Harelbeke zijn we op zoek naar een administratief bediende met kennis van Marketing;

Als Administratief medewerker communicatie en directiesecretariaat bied je ondersteuning op twee cruciale domeinen: het directiesecretariaat en op afdeling communicatie.

Je vormt een belangrijke schakel tussen directie, interne diensten en externe partners.

Jouw verantwoordelijkheden

Ondersteuning Directiesecretariaat

• Agendabeheer: opvolging van de agenda’s van de directieleden
• Administratieve opvolging: accuraat registreren en behandelen van documenten, alsook stipt terugkoppelen naar betrokken personen
• Relatiebeheer & attenties: coördinatie van externe communicatie en het bestellen van relatiegeschenken
• Praktische & logistieke ondersteuning: opvolging van verschillende mailboxen en reservatie van vluchten, hotels en restaurants

Ondersteuning Marketing & Communicatie

• Ondersteuning bij de uitwerking en uitvoering van marketingcampagnes (online & offline)
• Creatie, planning en beheer van content voor de website, nieuwsbrieven en andere interne en externe kanalen
• Meehelpen bij de organisatie en coördinatie van events, beurzen en interne activiteiten
• Ondersteuning van de interne communicatie en een vlotte informatiestroom
• Administratieve ondersteuning van het Marcom-team, waaronder planning, dossieropvolging, dataverwerking en algemene administratie

Kortom, in deze rol combineer je een sterk organisatorisch inzicht met administratieve nauwkeurigheid, en draag je bij aan het efficiënt functioneren van zowel de directie als het marketingteam.