Administratief medewerker

Jobat; Harelbeke; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Competitief salarispakket

32 verlofdagen inclusief ADV-dagen

Opleiding en professionele ontwikkeling

Résumé du poste

Jobat in Harelbeke zoekt een Administratief Medewerker om het management en marketingteam te ondersteunen. Je speelt een cruciale rol in organisatie en communicatie, en je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve en marketingtaken.

De ideale kandidaat heeft een bacheloropleiding en enkele jaren relevante ervaring. Je werkt binnen een collegiale organisatie met aandacht voor professionele ontwikkeling en een competitief salarispakket.

Qualifications

• Enkele jaren ervaring in een administratieve, ondersteunende of marketinggerichte functie.
• Goede kennis van Nederlands, Frans en Engels.

Responsabilités

• Ondersteunen van het directiesecretariaat en beheren van agenda’s.
• Organiseren van praktische en logistieke zaken zoals reizen, reservaties en mailboxbeheer.
• Coördineren van relatiebeheer en externe communicatie.

Connaissances

Organisatorische vaardigheden

Communicatievaardigheden

Kennis van MS Office

Proactieve ingesteldheid

Nauwkeurige werkstijl

Formation

Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring

Description du poste

Administratief Medewerker

Voor een groeiende en professionele onderneming zoeken we een Administratief Medewerker. In deze veelzijdige functie ondersteun je zowel het management als het marketingteam en ben je een belangrijke schakel tussen interne diensten, directie en externe partners. Je combineert organisatie, administratie en communicatie in een gevarieerde rol met veel verantwoordelijkheid.

FUNCTIE OMSCHRIJVING

• Ondersteunen van het directiesecretariaat en beheren van agenda’s.
• Opvolgen van administratieve dossiers en documenten.
• Organiseren van praktische en logistieke zaken zoals reizen, reservaties en mailboxbeheer.
• Coördineren van relatiebeheer en externe communicatie.
• Ondersteunen bij de uitwerking van marketingcampagnes, zowel online als offline.
• Creëren en beheren van content voor websites, nieuwsbrieven en andere communicatiekanalen.
• Opmaken van presentaties, communicatiemateriaal en promotionele content.
• Meeorganiseren van evenementen, beurzen en interne activiteiten.
• Ondersteunen van interne communicatie en administratieve opvolging binnen het marketingteam.
• Analyseren en rapporteren van marketingresultaten en statistieken.

PROFIEL

• Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring.
• Enkele jaren ervaring in een administratieve, ondersteunende of marketinggerichte functie.
• Sterke organisatorische vaardigheden en een nauwkeurige werkstijl.
• Discreet, betrouwbaar en verantwoordelijk.
• Proactieve ingesteldheid en zelfstandig kunnen werken.
• Goede kennis van MS Office.
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
• Affiniteit met marketing en communicatie.
• Goede kennis van Nederlands, Frans en Engels.

AANBOD

• Een gevarieerde functie waarin administratie, organisatie en marketing samenkomen.
• Werken binnen een stabiele en mensgerichte organisatie met een collegiale sfeer.
• Veel afwisseling en contacten met verschillende interne en externe stakeholders.
• Ruimte voor opleiding, begeleiding en professionele ontwikkeling.
• Een mentorprogramma bij de opstart.
• Competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• 32 verlofdagen inclusief ADV-dagen.
• Deel uitmaken van een dynamische werkomgeving met aandacht voor teamactiviteiten en een goede work-life balance.

STUDIEVEREISTEN

Professionele bachelor