Onthaalmedewerker

SD Worx Jobs; Sint-Niklaas; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Ecocheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Résumé du poste

SD Worx Jobs zoekt een gastvrije onthaalmedewerker voor een Belgisch familiebedrijf. U zorgt voor een warm onthaal aan bezoekers, beheert de inkomende mail en ondersteunt administratieve taken voor meerdere interne diensten.

Je bent organisatorisch sterk, plant efficiënt en werkt vlot samen met collega's en externe contacten. Een voltijdse functie met aangename werkuren en extralegale voordelen hoort erbij.

Qualifications

• Eerdere praktijkervaring in administratie/management (stage of werk).
• Sterke organisatorische vaardigheden en prioriteiten kunnen stellen.

Responsabilités

• Ontvangst van bezoekers aan de balie en telefonisch.
• Beheer van de algemene mailbox en postverkeer.
• Bestellen van kantoorbenodigdheden en beheer economaat/broodjesbestellingen.
• Ondersteunen bij organisatie van beurzen en deadlines bewaken.
• Beheren van vergaderzalen en reserveringen.
• Regelen van hotels, taxi en praktische zaken voor klanten/bezoekers.
• Ondersteunen van verschillende afdelingen, waaronder Sales.

Connaissances

Organisatie

Communicatie

Administratie

Teamwork

Outils

Kantoorsoftware

Description du poste

Voor een zeer gerenommeerd productiebedrijf, zijn wij op zoek naar een onthaalmedewerker.

Met jouw professionele en gastvrije houding zorg je voor een warm onthaal en ondersteun je tegelijkertijd verschillende interne diensten op administratief vlak. Dankzij jouw organisatietalent en nauwkeurige aanpak draag je bij aan een vlotte dagelijkse werking van het bedrijf

Wie zoeken we?

Wie ben jij?

• Je kan terugvallen op een eerste relevante praktijkervaring, bijvoorbeeld via een stage of eerdere werkervaring in de administratie/management.
• Je bent organisatorisch sterk en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.
• Je communiceert vlot en professioneel met zowel collega's als externe contacten.
• Je kan goed plannen, prioriteiten stellen en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken.
• Je draagt actief bij aan een positieve teamsfeer en springt bij waar nodig.

Wat bieden wij jou?

• Een voltijdse functie binnen een stabiel en succesvol Belgisch familiebedrijf. 4/5e is niet mogelijk
• Aangename werkuren: Maandag t.e.m. donderdag van 08u00 tot 16u30 en vrijdag tot 15u.
• Tal van leuke activiteiten en initiatieven, zoals personeelsfeest, jaarlijkse sportwedstrijden en andere collega-activiteiten doorheen het jaar.
• Een warme, familiale werksfeer waar samenwerking, betrokkenheid en respect centraal staan.
• Een maximumloon van €2600 bruto/maand + mooi pakket aan extralegale voordelen:
  • maaltijdcheques
  • ecocheques
  • mogelijkheid op een groeps- en hospitalisatieverzekering
• In de zomerperiode en kerstperiode is een collectieve vakantie voorzien, zodat de baterijen tijdig worden opgeladen.

Functieomschrijving

Geen enkele dag is hetzelfde. Je mag rekenen op een gevarieerd en uitdagend takenpakket:

• Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal van bezoekers, klanten en leveranciers, zowel aan de balie als telefonisch.
• Je beheert de algemene mailbox en verwerkt inkomende en uitgaande post.
• Je staat in voor de opvolging en bestelling van kantoorbenodigdheden en het economaat, en je verzorgt de broodjesbestellingen.
• Je ondersteunt bij de organisatie van beurzen en bewaakt de planning en belangrijke deadlines.
• Je beheert de vergaderzalen en zorgt voor de nodige reservaties en praktische voorbereiding.
• Je regelt sporadisch hotels, taxivervoer en andere praktische zaken voor klanten en bezoekers.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen, waaronder Sales, en draagt zo bij aan een vlotte dagelijkse werking.