Office assistant

Solix Search; Vilvoorde; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Direct vast contract

Brede functie

Directie samenwerking

Internationale organisatie

Structuur brengen in administratie

Competitief salarispakket

12 adv dagen

Job summary

Solixsearch zoekt een administratieve allrounder die graag met cijfers werkt en de dagelijkse financiële opvolging ondersteunt. Je werkt nauw samen met de Directeur Administratie & Development en fungeert als schakel tussen het bedrijf en het externe boekhoudkantoor.

Je taken omvatten facturatie, klantenadministratie, cashflow, en up-to-date houden van financiële gegevens en dashboards voor de directie. Een directe samenwerking met de directie en een groeipad binnen een internationale omgeving

Qualifications

• Een opleiding in administratie, boekhouding, bedrijfsbeheer of gelijkaardige richting.
• Goede administratieve basis.
• Graag met cijfers werken.
• Goed met Excel.
• Goede kennis van Nederlands, Frans en Engels.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Zelfstandig organiseren.
• Flexibel en pikt diverse administratieve taken op.
• Verkiest werken in een compacte organisatie met directe directie.

Responsibilities

• Ondersteunt dagelijkse administratieve en financiële opvolging.
• Facturatie, klantenadministratie en financiële gegevens beheren.
• Aanspreekpunt voor extern boekhoudkantoor.
• Kosten, opbrengsten en loonkosten toewijzen aan afdelingen.
• Cashflow volgen en dashboards bijhouden.
• Verkoopadministratie verzorgen en klanten contacteren.
• Facturen opmaken en betalingstermijnen bewaken.
• Commerciële gegevens controleren en dossiers opvolgen.
• Ondersteunen bij commerciële projecten.
• Bestanden en documenten overzichtelijk houden.
• Directie bij administratieve taken en projecten ondersteunen.
• Meedenken over efficiëntere administratieve processen.

Skills

Cijfers

Education

Opleiding in administratie/boekhouding/bedrijfsbeheer

Tools

Excel

Job description

Functie omschrijving

Voor onze klant zoeken wij een Administratief & Financieel Bediende.

Onze klant is gespecialiseerd in industriële en intralogistieke onderhoudsdiensten en maakt deel uit van een grotere Franse groep. In België werken ondertussen 76 medewerkers en ook de activiteiten in België en Nederland groeien verder.

Om de administratie mee in goede banen te leiden, zoeken we een administratieve allrounder die graag met cijfers werkt. Je werkt nauw samen met de Directeur Administratie & Development en ondersteunt hem bij de dagelijkse administratieve en financiële opvolging.

Wat ga je doen?

Je krijgt een brede administratieve functie waarin je verschillende zaken opvolgt. Van facturatie en klantenadministratie tot financiële gegevens, documenten en ondersteuning van de directie.

Je taken:

• Je bent het administratieve aanspreekpunt tussen het bedrijf en het externe boekhoudkantoor.
• Je zorgt ervoor dat kosten, opbrengsten en loonkosten correct worden toegewezen aan de verschillende afdelingen.
• Je volgt de cashflow mee op.
• Je houdt financiële gegevens en opvolgingstabellen up-to-date.
• Je werkt dashboards bij waarmee de directie de resultaten van de onderneming opvolgt.
• Je verzorgt de administratieve opvolging van de verkoop.
• Je staat in contact met klanten voor administratieve zaken.
• Je maakt facturen op en volgt betalingstermijnen en vervaldagen op.
• Je controleert of commerciële gegevens correct en volledig verwerkt zijn.
• Je ondersteunt bij commerciële projecten.
• Je houdt bestanden, documenten en administratieve tools overzichtelijk en actueel.
• Je volgt dossiers en lopende acties op.
• Je ondersteunt de directeur bij verschillende administratieve taken en projecten.
• Je denkt mee over hoe de administratie eenvoudiger en efficiënter georganiseerd kan worden.

Gezocht profiel

• Je hebt een opleiding in administratie, boekhouding, bedrijfsbeheer of een gelijkaardige richting.
• Je hebt een goede administratieve basis.
• Je werkt graag met cijfers, zonder dat je een doorgewinterde financeprofessional hoeft te zijn.
• Je kan goed overweg met Excel.
• Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands, Frans en Engels.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je merkt snel wanneer informatie ontbreekt of niet klopt.
• Je kan zelfstandig je werk organiseren.
• Je bent flexibel en pikt verschillende administratieve taken vlot op.
• Je werkt graag in een kleinere organisatie waar je rechtstreeks samenwerkt met de directie.

Aanbod

• Direct vast contract.
• Een brede administratieve functie met afwisseling.
• Rechtstreekse samenwerking met de directie.
• Contact met collega's in België en Frankrijk.
• Een functie binnen een groeiende internationale organisatie.
• Ruimte om zelf structuur te brengen in de administratieve werking.
• Een competitief salarispakket.
• 12 adv dagen

Loonvork: bespreekbaar volgens ervaring en competenties.