Administration/Finance Officer M/V/X

WERAANBIEDING UIT EEN ANDERE REGIO; Vilvoorde; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ziekenfonds

Groepsverzekering

Telefoon- en data-abonnement

12 ADV-vakantiedagen

Job summary

WERAANBIEDING UIT EEN ANDERE REGIO is op zoek naar een administratief en financieel medewerker om het team te versterken. Je levert essentiële administratieve ondersteuning aan de directeur en verzorgt de dagelijkse bedrijfsadministratie.

Je beheert facturen, kostenplaatsen en rapportages, met aandacht voor nauwkeurigheid en tijdigheid. Je werkt nauw samen met management in België en Frankrijk en draagt bij aan analyse en procesverbeteringen.

Qualifications

• Diploma in boekhouding of gerelateerde richting.
• Vloeiende beheersing van Frans, Nederlands en Engels.
• Goede kennis van Excel en financiële data-analyse.
• Analytisch ingesteld en oog voor detail.
• Vermogen om zelfstandig te werken en samen te werken met management.

Responsibilities

• Beheer en opvolging van algemene bedrijfsadministratie.
• Verwerking en opvolging van facturen en betalingen.
• Monitoring van financiële gegevens en kostenplaatsen.
• Opstellen en bijwerken van rapporten en trackingtools.
• Ondersteuning van directeur en management bij zakelijke activiteiten.
• Onderhouden van administratieve documenten en Excel-bestanden.
• Organiseren en verbeteren van bestaande administratieve data.
• Ondersteuning bij projecten en bedrijfsontwikkeling.
• Zorgen voor dat deadlines gehaald worden.

Skills

Frans vloeiend

Nederlands vloeiend

Engels vloeiend

Excel

Analytisch denken

Nauwkeurig werken

Zelfstandig werken

Education

Diploma in boekhouding

Bedrijfskunde/management

Job description

Referentie 5945523 |Gecreëerd op 04 september 2026

• Beroepengroep : Administratie en boekhouding / Secretariaat, kantoorwerk en administratie van het personeel

Beschrijving van de functie

"Wij maken het mogelijk" is niet zomaar een slogan, het is onze missie. Onze groei wordt gedreven door onze expertise en toewijding, binnen een organisatie die diversiteit en gelijke kansen hoog in het vaandel draagt.

In het kader van de uitbreiding van onze activiteiten in België en Nederland zijn we op zoek naar een administratief en financieel medewerker om ons administratief en financieel team te versterken. Je werkt nauw samen met de directeur Administratie & Ontwikkeling in België en levert een actieve bijdrage aan de financiële opvolging en prestatieanalyse, waarbij je zowel de lokale teams als het management in België en Frankrijk ondersteunt.

We investeren in je professionele ontwikkeling en in de erkenning van je financiële expertise. Samen bouwen we aan een toekomst vol innovatie, betrouwbaarheid en teamgeest.

Als administratief en financieel medewerker bied je essentiële administratieve ondersteuning aan de directeur en zorg je voor een soepele dagelijkse gang van zaken binnen de administratie van het bedrijf.

In deze veelzijdige en praktische functie ben je verantwoordelijk voor diverse aspecten van de bedrijfsadministratie. Je zorgt ervoor dat informatie correct is, documenten up-to-date zijn en dossiers correct worden opgevolgd. Je vindt het leuk om orde en structuur aan te brengen in informatie en snel fouten of ontbrekende elementen op te sporen.

Je bent nauwgezet, flexibel en gemotiveerd om bij te dragen aan de ontwikkeling van een snelgroeiend bedrijf.

Je verantwoordelijkheden:

• Beheer en opvolging van de algemene administratie van het bedrijf
  Controle, verwerking en opvolging van facturen en betalingen
• Monitoring en bijwerking van financiële gegevens en kostenplaatsen
• Opstellen en bijwerken van diverse rapporten en trackingtools
• Controle, structurering en onderhoud van Excel-bestanden en andere administratieve documenten
• Het organiseren en verbeteren van bestaande administratieve gegevens en tools
• Het bieden van administratieve ondersteuning bij commerciële activiteiten en verkoop
• Het bieden van administratieve ondersteuning aan de directeur bij de ontwikkeling van het bedrijf en bij diverse projecten
• Het voorbereiden, verzamelen en structureren van de informatie die de directeur nodig heeft
• Het opvolgen van diverse administratieve acties en ervoor zorgen dat deadlines worden gehaald

In ons kleine bedrijf met een overzichtelijke organisatiestructuur is deze functie bewust breed en afwisselend. Je bent een betrouwbaar persoon die ervoor zorgt dat de administratie van het bedrijf.

Wat je meebrengt:

• Een diploma in boekhouding, bedrijfskunde, management of een vergelijkbare studierichting
• Uitstekende beheersing van het Frans, Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling
• Goede kennis van Excel en interesse in het analyseren van financiële gegevens
• Analytische instelling, sterk oog voor detail en uitstekende organisatorische vaardigheden
• Het vermogen om zelfstandig te werken en tegelijkertijd nauw samen te werken met het management

Taalvaardigheden

• Schrijven : Basis (A)
• Spreken : Basis (A)

Engels (troef)

• Schrijven : Basis (A)
• Spreken : Basis (A)

Nederlands (troef)

• Schrijven : Basis (A)
• Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

Wat wij bieden:

• Een afwisselende functie met een sleutelrol binnen de administratie van het bedrijf
• Directe samenwerking met het management en een breed overzicht van de bedrijfsactiviteiten
• Een aantrekkelijk salarispakket (maaltijdcheques, ziekenhuis- en groepsverzekering, telefoon- en data-abonnement, 12 ADV-vakantiedagen,...)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama