Onthaalmedewerker

Absolute Professionals; Sint-Eloois-Vijve; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Job summary

Absolute Professionals in Sint-Eloois-Vijve zoekt een Onthaalmedewerker die het eerste aanspreekpunt is voor klanten, chauffeurs en bezoekers. In deze rol combineer je warm onthaal met verschillende administratieve taken om ervoor te zorgen dat alles vlot verloopt.

Je begeleidt klanten bij het afhalen van voertuigen en documenten, beantwoordt vragen via telefoon en e-mail, en ondersteunt collega's waar nodig. Ervaring in een vergelijkbare rol is een pluspunt.

Qualifications

• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pluspunt.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
• Basiskennis van administratieve processen.

Responsibilities

• Onthalen van klanten, chauffeurs en bezoekers.
• Begeleiden van klanten bij het afhalen van voertuigen.
• Controleren en voorbereiden van documenten.

Job description

Als Onthaalmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten, chauffeurs, leveranciers en andere bezoekers.
Je combineert een warm onthaal met een gevarieerd administratief takenpakket en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot en correct verloopt.

Jouw taken:

• Onthalen van klanten, chauffeurs en bezoekers.
• Begeleiden van klanten bij het afhalen van voertuigen en onderdelen.
• Controleren en voorbereiden van documenten, sleutels en transportpapieren.
• Beantwoorden van telefoons, mails en algemene vragen.
• Beheren van de mailbox en opvolgen van aanvragen.
• Verwerken van facturen, betalingen en transportdocumenten.
• Inscannen en administratief verwerken van dossiers en voertuigen.
• Ondersteunen van collega's en inspringen waar nodig.
• Voorbereiden en opruimen van vergaderzalen.

Interesse? Stuur je persoonlijke cv door naar [e-mail]