Office Assistant

Jobat; Willebroek; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat in Willebroek is searching for an Office Assistant to handle a varied mix of front-office and administrative tasks within an international automotive company. You will greet visitors, help organize meetings and events, manage office supplies and facilities, and support HR with routine paperwork.

You’ll also track office attendance and maintain information boards and fleet administration. As the first point of contact for internal queries, you will coordinate with colleagues and contribute

Responsabilités

• Welcoming visitors with a friendly greeting.
• Providing support for meetings and events organization.
• Handling office supply management and facilities tasks.
• Supporting HR with administrative tasks and monitoring attendance and notice boards.
• Being the first point of contact for internal office questions.

Description du poste

Je komt terecht in een internationaal bedrijf binnen de autosector.

Jobomschrijving

Hou jij van het werken met mensen en hou je wel van een job met veel afwisseling? Dan is deze vacature van Office Assistant in Willebroek zeker iets voor jou, solliciteer nu!

Wat zouden jouw taken zijn als Office Assistant?

• Je verzorgt het onthaal van de bezoekers door het geven van een vriendelijke ontvangst
• Je geeft mee ondersteuning bij de organisatie van meetings en events
• Je doet aan vooraadbeheer en regelt facilitaire zaken
• Je ondersteunt de HR-afdeling met verschillende administratieve taken. Je volgt de kantooraanwezigheid op en beheert de infoborden. Je doet ook de administratieve opvolging van het wagenpark.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne kantoorvragen