Executive Office & Facilities Coordinator

Page Personnel Belgium; Leuven; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Page Personnel Belgium in Leuven zoekt een Office Assistant die verantwoordelijk is voor de administratieve ondersteuning en het coördineren van facilitaire taken. Je bent de centrale schakel in een dynamisch mediabedrijf en zorgt voor het soepel functioneren van de dagelijkse werkzaamheden.

Je taken omvatten onder andere het onderhouden van het gebouw, het beheer van leveranciers en het geven van ondersteuning aan het management. Een afwisselende rol in een inspirerende omgeving met teamgerichtheid en flexibiliteit.

Qualifications

• Ervaring met administratieve en facility taken.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden.
• Communicatieve vaardigheden in het Nederlands.

Responsabilités

• Coördineren en opvolgen van het onderhoud van het gebouw.
• Beheer van facility gerelateerde zaken en contact met leveranciers.
• Plaatsen en opvolgen van bestellingen van kantoor- en werkmateriaal.
• Onthaal van bezoekers en creëren van een professionele ontvangst.
• Voorbereiden en verzorgen van meeting rooms.
• Complex agendabeheer en administratieve ondersteuning van de CEO en CCO.
• Ondersteuning bij planning en organisatie van interne afspraken en meetings.
• Beheer en opvolging van het wagenpark (fleet management).

Description du poste

Page Personnel Belgium in Leuven zoekt een Office Assistant die verantwoordelijk is voor de administratieve ondersteuning en het coördineren van facilitaire taken. Je bent de centrale schakel in een dynamisch mediabedrijf en zorgt voor het soepel functioneren van de dagelijkse werkzaamheden.

Je taken omvatten onder andere het onderhouden van het gebouw, het beheer van leveranciers en het geven van ondersteuning aan het management. Een afwisselende rol in een inspirerende omgeving met teamgerichtheid en flexibiliteit.