Office Assistant

NOEL FRANKLIN

Izegem

Sur place

EUR 27 900 - 39 060

Plein temps

14 jours+

Recevez plus de réponses des employeurs

Envoyez un CV adapté au poste en quelques minutes.

Avantages offerts par ce poste

Vast contract voor onbepaalde duur

Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag

Hospitalisatieverzekering

Doorgroeimogelijkheden

Flexibele werkuren

Résumé du poste

Een innovatief bedrijf in de interieursector in Izegem zoekt een Office Assistant. Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere het aanmaken van dossiers, facturen opstellen en klanten ontvangen. Met een aantrekkelijk loon tussen €2500 en €3500 en tal van extralegale voordelen biedt het bedrijf ook doorgroeimogelijkheden en een collegiale sfeer.

Qualifications

Eerste werkervaring in een gelijkaardige functie.
Nauwkeurig, efficiënt en discreet werken is vanzelfsprekend.
Positieve ingesteldheid en gedrevenheid zijn essentieel.

Responsabilités

Aanmaak van dossiers in het ERP-systeem.
Opstellen van facturen.
Ondersteuning aan de marketingafdeling.
Onthaal van klanten en beheer van de mailbox.
Proactief meedenken aan optimalisatie van administratieve processen.

Connaissances

Nauwkeurig werken

Stressbestendig

Teamwerk

Communicatief in Nederlands, Engels en Frans

Formation

Hoger diploma

Outils

ERP-systeem

Description du poste

Ben jij op zoek naar een administratieve uitdaging binnen een dynamisch bedrijf? Als Office Assistant in Izegem krijg je de kans om jouw organisatorische vaardigheden verder te ontwikkelen in een familiaal bedrijf. Naast een aantrekkelijk brutoloon van tussen de €2500 en €3500 worden er nog tal van extralegale voordelen aangeboden en de mogelijkheid tot het leasen van een wagen.
Klinkt dit als de perfecte job voor jou? Lees dan snel verder en solliciteer vandaag nog!

De functie inhoud
Hoe ziet jouw takenpakket eruit als Office Assistant in Izegem?

Je staat in voor de aanmaak van dossiers in het ERP-systeem
Ook ben je als Office Assistant verantwoordelijk voor het opmaken van facturen
Daarnaast bied je ook ondersteuning aan de marketingafdeling
Onthaal van klanten en het beheer van de mailbox behoren ook tot jouw takenpakket
Tot slot denk je ook proactief mee aan optimalisatie van de administratieve processen

Functieomschrijving

Je staat in voor de aanmaak van dossiers in het ERP-systeem
Ook ben je als Office Assistant verantwoordelijk voor het opmaken van facturen
Daarnaast bied je ook ondersteuning aan de marketingafdeling
Onthaal van klanten en het beheer van de mailbox behoren ook tot jouw takenpakket
Tot slot denk je ook proactief mee aan optimalisatie van de administratieve processen

Onze klant
Als Office Assistant kom je terecht in een innovatief bedrijf te Izegem dat een gekende speler is in de interieursector. Samen met je collega’s zorg jij ervoor dat de administratieve processen vlekkeloos verlopen. Naast mooie doorgroeimogelijkheden, heerst er een collegiale sfeer waardoor je jou onmiddellijk thuis voelt in het team. Klaar om deel uit te maken?

Als Office Assistant in Izegem herken je jezelf in volgende eigenschappen:

Je hebt een eerste werkervaring in een gelijkaardige functie en hebt een hoger diploma behaald
Nauwkeurig, efficiënt en discreet werken is voor jou vanzelfsprekend
Je bent stressbestendig, gedreven en hebt een positieve ingesteldheid
Je spreekt niet alleen vlot Nederlands en Engels, ook in het Frans ben je communicatief sterk.
Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband met veel plezier
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellenBestellingen plaatsen
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënterenBoodschappen noteren en afspraken vastleggen
Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registrerenE-mails behandelen
Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
Documenten invoeren en de lay-out verzorgenDocumenten doorsturen en klasseren
Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
Personeelsdossiers administratief opvolgenAanwervingen en opleidingen logistiek organiseren