Administratief bediende

NOEL FRANKLIN

Zedelgem

Sur place

EUR 25 668 - 37 944

Plein temps

14 jours+

Recevez plus de réponses des employeurs

Envoyez un CV adapté au poste en quelques minutes.

Avantages offerts par ce poste

Vast contract van onbepaalde duur

Maaltijdcheques van €8/gewerkte dag

Ecocheques van €250

Vakantiegeld

Smartphone met abonnement

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Interne en externe opleidingsmogelijkheden

Familiale bedrijfscultuur

Teambuildings en personeelsfeesten

Résumé du poste

Een maatwerkbedrijf in Zedelgem zoekt een administratief bediende die klantencontact en administratieve taken kan combineren. Je wordt het eerste aanspreekpunt in de showroom, stelt offertes op en beheert de planning. Een aantrekkelijk salaris tussen €2300 en €3400, aangevuld met maaltijdcheques en andere voordelen, wacht op jou in een familiale omgeving.

Qualifications

Relevante ervaring of gedreven schoolverlaters komen in aanmerking.
Vlot in het gebruik van het Office-pakket.
Structuur en kalmte in drukke periodes zijn belangrijk.
Juridische documenten invoeren en verzorgen.
Gegevens bijwerken voor de opvolging van de activiteit.

Responsabilités

Eerste aanspreekpunt voor klanten in de showroom.
Opstellen van offertes en verwerkingsorders.
Planning maken en afspraken met klanten regelen.
Eerstelijnsboekhouding uitvoeren, facturen opstellen.
Logistieke en HR-taken aanvullen als nodig.

Connaissances

Organisatietalent

Klantencontact

Administratieve ondersteuning

Office-pakket

Stressbestendigheid

Description du poste

Ben jij een organisatietalent dat energie haalt uit klantencontact en administratieve ondersteuning? Kijk je er daarnaast naar uit om in een maatwerkbedrijf terecht te komen waarbij je omringd wordt door creatieve collega's? Daarnaast kan je als Administratief bediende in Zedelgem genieten van een aantrekkelijk loon tussen €2300 en €3400, aangevuld met heel wat extralegale voordelen.

Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Lees dan snel verder!

De functie inhoud
Als Administratief bediende regio Zedelgem krijg je volgend gevarieerd takenpakket:

Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten in de showroom, via telefoon en per mail
Offertes stel je zelf op en daarnaast verwerk je ook de goedgekeurde orders
Je maakt de planning op in overleg met de eigen installateurs en plant afspraken met klanten in
De eerstelijnsboekhouding ligt in jouw handen: opstellen van facturen, inboeken van aankoopfacturen en opvolgen van betalingen
Daarnaast wordt jouw takenpakket ook aangevuld met enkel logistieke en HR-taken

Functieomschrijving

Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten in de showroom, via telefoon en per mail
Offertes stel je zelf op en daarnaast verwerk je ook de goedgekeurde orders
Je maakt de planning op in overleg met de eigen installateurs en plant afspraken met klanten in
De eerstelijnsboekhouding ligt in jouw handen: opstellen van facturen, inboeken van aankoopfacturen en opvolgen van betalingen
Daarnaast wordt jouw takenpakket ook aangevuld met enkel logistieke en HR-taken

Onze klant
Als Administratief bediende kom je in een bedrijf terecht in Zedelgem die gekend staat om zijn uitstekende service en klantgerichtheid. Je komt terecht in een familiale omgeving waar teamwork centraal staat en waar jouw bijdrage echt het verschil maakt. Het bedrijf investeert in zijn medewerkers door kansen te bieden voor persoonlijke groei, een ondersteunende werkomgeving en ruimte om je talenten te ontwikkelen. Kortom hier maak je deel uit van een gedreven team dat samen streeft naar kwaliteit en tevreden klanten.

Als geschikte Administratief bediende regio Zedelgem kan je volgende zaken aanvinken:

Je hebt enkele jaren relevante ervaring achter de rug, maar ook gedreven schoolverlaters komen in aanmerking
Het Office-pakket beheers je vlot
Jouw gestructureerde en kalme aanpak staat centraal, zelf in drukke periodes
Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellenBestellingen plaatsen
Documenten invoeren en de lay-out verzorgenDocumenten doorsturen en klasseren
Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registrerenE-mails behandelen
Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënterenBoodschappen noteren en afspraken vastleggen
Personeelsdossiers administratief opvolgenAanwervingen en opleidingen logistiek organiseren