Onthaal & office assistent

AVERCON; Eeklo; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

AVERCON in Eeklo is op zoek naar een enthousiaste onthaal & office assistent (m/v) met een gevarieerd takenpakket. Je speelt een cruciale rol in de dagelijkse administratieve werkzaamheden en staat voor customer service. We bieden een aangename werksfeer waarin diversiteit en verantwoordelijkheden centraal staan.

De ideale kandidaat heeft ervaring met administratieve taken, klantcontact en beschikt over organisatorische vaardigheden. Je bent verantwoordelijk voor telefonische en digitale communicatie, aankoopopvolging en urenregistratie.

Qualifications

• Vlot in communicatie, zowel schriftelijk als mondeling.
• Ervaring met administratieve taken en klantcontact.
• Organisatorisch talent en verantwoordelijkheidsgevoel.

Responsabilités

• Beantwoorden van telefoons en e-mails als eerste aanspreekpunt.
• Volgen van aankopen en voorbereiden van facturatie.
• Beheren van verkoopfacturen en urenregistratie.

Description du poste

We zijn op zoek naar een vlotte onthaal & office assistent (m/v). In deze functie heb je een gevarieerd takenpakket en vervul je samen met je collega’s een belangrijke rol in het vlot laten verlopen van de administratieve taken binnen ons bedrijf en staat customer service voorop. Hou je van diversiteit, verantwoordelijkheid, office management en een aangename werksfeer, wij zoeken jou!

Jouw werkzaamheden

• Onthaal: Je staat in voor het beantwoorden van telefoons en e-mails en fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers.
• Aankoop: Je volgt aankopen op, bereidt de facturatie voor door een boekingsvoorstel te verzenden naar het boekhoudpakket Exact Online.
• Verkoop: Je volgt verkoop op en zorgt voor de voorbereiding van verkoopfacturen.
• Personeel: Je bent verantwoordelijk voor urenregistratie van het personeel.
• All-round administratieve taken.