Administratief medewerker

NOEL FRANKLIN; Zele; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

NOEL FRANKLIN in Zele zoekt een Administratief Medewerker die de centrale schakel is in de organisatie. Deze veelzijdige rol omvat taken zoals het beheren van de mailbox, coördineren van afspraken en het up-to-date houden van het ERP-systeem.

Je komt terecht in een groeiend familiebedrijf waar persoonlijke aanpak en teamwork centraal staan. In een dynamische omgeving krijg je een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid.

Qualifications

• Ervaring met administratieve taken is een plus.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Bekendheid met ERP-systemen is gewenst.

Responsabilités

• Beheren van de algemene mailbox en inkomende telefoons.
• Coördineren van planning van werven en afspraken.
• Up-to-date houden van gegevens binnen het ERP-systeem.
• Aanmaken van nieuwe klanten, projecten en leveranciers.
• Ondersteunen bij de opmaak van offertes.
• Administratief voorbereiden van projecten.
• Opmaken van documenten rond veiligheid en kwaliteit.
• Verwerken van personeelsgegevens en attesten.
• Beheren van verzekeringen en administratieve opvolging van voertuigen.

Description du poste

Ben jij een administratieve allrounder die energie haalt uit organiseren, plannen en ondersteunen? Dan is deze functie als Administratief Medewerker in de regio Zele misschien wel iets voor jou. In deze veelzijdige rol ben je de centrale schakel binnen de organisatie en zorg je ervoor dat de dagelijkse werking vlot en efficiënt verloopt.

Lijkt dit je iets voor jou? Lees dan snel verder!

De functie inhoud

Wat je gaat doen als Administratief Medewerker:

• Instaan voor het beheer van de algemene mailbox, inkomende telefoons en postverwerking.
• Coördineren van de planning van werven, plaatsbezoeken en afspraken van werfleiders en directie.
• Beheren en up-to-date houden van gegevens binnen het centrale ERP-systeem.
• Aanmaken van nieuwe klanten, projecten, leveranciers en administratieve dossiers.
• Ondersteunen bij de voorbereiding en opmaak van offertes voor particuliere klanten.
• Administratief voorbereiden van projecten, inclusief contractcontrole en bestellingen.
• Opmaken en opvolgen van documenten rond veiligheid, kwaliteit en werfadministratie.
• Verwerken van personeelsgegevens en attesten binnen lopende projecten.
• Opvolgen van het asset management systeem en registreren van materiaal.
• Beheren van verzekeringen, keuringen en administratieve opvolging van voertuigen, aanhangwagens en werkmateriaal.

Onze klant

Je komt terecht in een groeiend familiebedrijf waar een persoonlijke aanpak, betrokkenheid en teamwork centraal staan. Binnen een dynamische omgeving krijg je een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid en de kans om een belangrijke ondersteunende rol op te nemen binnen de dagelijkse werking van de organisatie.