Administratief Coördinator

NOEL FRANKLIN; Brasschaat; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

NOEL FRANKLIN zoekt een Administratief Coördinator in Brasschaat voor een gestructureerde en afwisselende rol. Je werkt aan dagelijkse administratie, verwerkt orders en documentatie, en onderhoudt contacten met klanten en leveranciers.

Je neemt verantwoordelijkheid voor deadlines, houdt gegevens up-to-date en ondersteunt collega’s bij diverse taken. Een proactieve houding en nauwkeurigheid zijn essentieel voor succes in deze functie.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met dagelijkse administratie.
• Nauwkeurige gegevensinvoer en dossierverwerking.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Responsabilités

• Zorg voor een vlotte en correcte verwerking van de dagelijkse administratie.
• Verwerk bestellingen, dossiers, documenten en andere administratieve gegevens nauwkeurig in het systeem.
• Volg lopende dossiers zelfstandig op en zorg voor tijdige deadlines.
• Onderhoud telefonisch en per mail contact met klanten, leveranciers en interne collega's.
• Maakt documenten, rapporteringen en overzichten en houdt gegevens up-to-date.
• Ondersteunt collega's bij diverse administratieve taken.
• Signaleert ontbrekende informatie en onderneemt proactief actie.
• Denk mee over vereenvoudiging en efficiëntie van administratieve processen.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Plannen & organiseren

Communicatie

Nauwkeurig werken

Description du poste

Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van structuur, afwisseling en verantwoordelijkheid? Schakel je moeiteloos tussen verschillende taken en zorg je ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt? Werk je graag in een omgeving waar jouw nauwkeurigheid en organisatietalent écht het verschil maken? Dan is deze functie als Administratief Coördinator in Brasschaat misschien wel jouw volgende uitdaging.

Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder!

De functie inhoud

• Je zorgt voor een vlotte en correcte verwerking van de dagelijkse administratie.
• Je verwerkt bestellingen, dossiers, documenten en andere administratieve gegevens nauwkeurig in het systeem.
• Je volgt lopende dossiers zelfstandig op en zorgt ervoor dat deadlines niet uit het oog worden verloren.
• Je onderhoudt telefonisch en per mail contact met klanten, leveranciers en interne collega's.
• Je maakt documenten, rapporteringen en overzichten op en houdt gegevens steeds up-to-date.
• Je ondersteunt collega's bij uiteenlopende administratieve en organisatorische taken.
• Je signaleert ontbrekende informatie of afwijkingen en onderneemt proactief actie.
• Je denkt mee over hoe administratieve processen eenvoudiger, slimmer en efficiënter kunnen verlopen.

Onze klant

Je komt terecht in een professionele en dynamische werkomgeving in de regio Brasschaat, waar een persoonlijke aanpak en vlotte samenwerking centraal staan. Korte communicatielijnen zorgen ervoor dat je snel kunt schakelen en nauw samenwerkt met verschillende collega's en afdelingen.