Office assistant

BBC, a B2B creative agency.; Bottelare; Sur place; EUR 13 000 - 15 000; Temps partiel

Résumé du poste

BBC zoekt in Gent een gastvrije office‑assistent voor ongeveer 16 uur per week, verdeeld over vier ochtenden. Je zorgt voor een vlotte dagelijkse gang, orde op kantoor en een aangename werksfeer.

Je bent het aanspreekpunt voor collega’s, bestelt kantoorbenodigdheden, beheert voorzieningen en helpt bij kleine administratieve taken. Ervaring in een kantooromgeving is een plus, maar persoonlijkheid telt zwaarder. De rol biedt een informele sfeer, autonomie en leuke collega’s.

Qualifications

• Verwachte administratieve of office-ervaring.
• Goede organisatorische vaardigheden en proactieve houding.
• Vriendelijk en servicegericht, met hands-on mentaliteit.

Responsabilités

• Het kantoor en de gemeenschappelijke ruimtes netjes houden.
• Voorraad kantoorartikelen en catering beheren.
• Leveranciers ontvangen en afspraken opvolgen.
• Administratieve ondersteuning en eerste aanspreekpunt voor collega’s.

Connaissances

Sociaal

Initiatief

Organisatorisch

Zelfstandig

Description du poste

Vier ochtenden per week. Een fijne plek. Leuke collega's.

Ben jij iemand die graag onder de mensen komt, houdt van een goed georganiseerd kantoor en er plezier in schept om ervoor te zorgen dat alles op wieltjes loopt?

Voor ons BBC-kantoor in Gent, waar een 12-tal collega's werken, zoeken we iemand die ongeveer 16 uur per week voor ons kantoor en onze mensen wil zorgen. Bij voorkeur verspreid over vier ochtenden.

Misschien ben je met pensioen, maar wil je nog graag enkele dagen per week actief blijven. Of misschien werk je elders en ben je op zoek naar een leuke flexi-job of deeltijse job die perfect te combineren valt met je andere activiteiten.

Wat ga je doen?

Jij bent een beetje de go-to person van ons Gentse kantoor. Je zorgt ervoor dat alles er praktisch goed georganiseerd is en dat onze collega's zich nergens zorgen over hoeven te maken.

Dat betekent onder andere:

• het kantoor, de keuken en vergaderzalen netjes en georganiseerd houden;
• kantoorbenodigdheden, drank, fruit, lunches enz. bestellen;
• leveranciers ontvangen en praktische afspraken opvolgen;
• post en pakjes in goede banen leiden;
• collega's helpen met allerhande praktische vragen;
• nieuwe collega's mee een warm welkom geven;
• helpen bij kleine interne events en activiteiten;
• hier en daar wat administratieve ondersteuning bieden.

Kortom: jij ziet wat er moet gebeuren en regelt het.

Wie zoeken we?

Voor ons is je persoonlijkheid belangrijker dan je cv.

Je bent sociaal, zelfstandig, praktisch en georganiseerd. Je houdt ervan mensen te helpen, neemt graag initiatief en wacht niet tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren.

Administratieve of office-ervaring is mooi meegenomen, maar vooral je ingesteldheid telt.

En uiteraard moet je in aanmerking komen voor een flexi-job of je bent op zoek naar een deeltijdse job van 16 uur per week.

Wat bieden we?

Een flexi-job of deeltijdse job van ongeveer 16 uur per week, bij voorkeur verdeeld over vier ochtenden, in ons kantoor in Gent.

Maar vooral: een fijne plek om te werken, veel autonomie en een 12-tal BBC-collega's die heel blij zullen zijn dat jij er bent.

Iets voor jou? Of ken je iemand die hier perfect voor zou zijn?

Laat van je horen. We maken graag kennis.