Flexi-job administratie Antwerpen Centrum

My Flexi Job; Antwerpen; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Temps partiel

Résumé du poste

My Flexi Job zoekt een administratieve duizendpoot voor ons kantoor in Antwerpen Centrum. Je werkt 1 of meerdere dagen per week, behandelt mailboxen, beheert reserveringen en verzorgt alledaagse administratieve taken. Je bent nauwkeurig, spreekt Nederlands en Engels, met Frans op voorkeur.

Je werkt zelfstandig maar bent ook een fijne collega en draagt bij aan orde en structuur in een druk informatiestroom. Ervaring met Strobbo is een pluspunt.

Qualifications

• Ervaring in een veelzijdige administratieve functie.
• Zeer nauwkeurig werken met oog voor detail.
• Graag structuur brengen in een omgeving met veel informatie.

Responsabilités

• Opvolgen van mails en klantvragen in diverse mailboxen.
• Beheer van reservaties.
• Opmaken van naamkaartjes.
• Versturen van verjaardagskaartjes.
• Archiveren van getekende overeenkomsten.
• Opmaken en verzenden van facturen en opvolgen van betalingen.
• Nieuwe kandidaten aanmaken en opvolgen in Strobbo.
• Algemene administratieve ondersteuning waar nodig.

Connaissances

Nederlands

Engels

Frans

Outils

Strobbo

Description du poste

Ben jij het type persoon dat spontaan allergisch reageert op slordigheden? Krijg je stiekem voldoening van een perfect georganiseerde mailbox, een correct verstuurde factuur en een netjes geordend archief? Dan hebben wij misschien wel de ideale flexi-job voor jou!

Voor ons kantoor in Antwerpen Centrum zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot die ons team 1 of meerdere dagen per week komt versterken.

Wat ga je doen?

Geen twee dagen zijn hetzelfde. De ene dag duik je in verschillende mailboxen, de andere dag zorg je ervoor dat facturen de deur uitgaan of geef je onze administratie een flinke kwaliteitsboost.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Opvolgen van mails en klantenvragen in diverse mailboxen
• Beheer van reservaties
• Opmaken van naamkaartjes
• Versturen van verjaardagskaartjes (want ook dat vinden wij belangrijk!)
• Archiveren van getekende overeenkomsten
• Opmaken en verzenden van facturen en opvolgen van betalingen
• Nieuwe kandidaten aanmaken en opvolgen in Strobbo
• Algemene administratieve ondersteuning waar nodig

Kortom: veel afwisseling, verantwoordelijkheid en ruimte om mee het verschil te maken.

Vaardigheden en persoonlijke kenmerken:

• -vlot Nederlands en Engels spreekt en schrijft
• -bij voorkeur ook een woordje Frans begrijpt of spreekt
• -reeds ervaring heeft in een veelzijdige administratieve functie
• -zeer nauwkeurig werkt en oog heeft voor detail
• -graag structuur brengt in een omgeving waar veel informatie verwerkt wordt
• -zelfstandig werkt maar ook een fijne collega is om erbij te hebben
• -je bent beschikbaar om te werken op maandag en/of dinsdag en/of donderdag en/of vrijdag

Uurrooster:

Je bent beschikbaar op minstens één van onderstaande dagen:

• Maandag
• Dinsdag
• Donderdag
• Vrijdag

Meer dagen beschikbaar? Nog beter! We worden daar heel gelukkig van.