Office assistant

BBC Communication; Bottelare; Sur place; EUR 10 000 - 13 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Flexi-job

Deeltijds werk in Gent

Autonomie op kantoor

Résumé du poste

BBC Communication zoekt voor ons Gent-kantoor een flexi-job van ongeveer 16 uur per week, bij voorkeur verdeeld over vier ochtenden. Je zorgt ervoor dat alles praktisch georganiseerd is en dat collega’s zich nergens zorgen over hoeven te maken.

Je bent sociaal, zelfstandig en praktisch; administratieve ervaring is mooi meegenomen, maar vooral je inzet telt. Je ontvangt leveranciers, beheert kantoorbenodigdheden en verwelkomt nieuwe collega’s, met ruimte voor kleine interne events.

Qualifications

• Persoonlijkheid belangrijker dan cv.
• Sociaal, zelfstandig, praktisch en georganiseerd.
• Administratieve of office-ervaring is mooi meegenomen.
• Beschikbaar voor een flexi-job of deeltijd van 16 uur per week.

Responsabilités

• het kantoor, de keuken en vergaderzalen netjes en georganiseerd houden;
• kantoorbenodigdheden, drank, fruit, lunches enz. bestellen;
• leveranciers ontvangen en praktische afspraken opvolgen;
• post en pakjes in goede banen leiden;
• collega's helpen met allerhande praktische vragen;
• nieuwe collega's mee een warm welkom geven;
• helpen bij kleine interne events en activiteiten;
• hier en daar wat administratieve ondersteuning bieden.

Connaissances

Sociaal

Zelfstandig

Praktisch

Georganiseerd

Initiatief nemen

Klantgericht

Outils

Office-ervaring

Description du poste

Vier ochtenden per week. Een fijne plek. Leuke collega's.

Ben jij iemand die graag onder de mensen komt, houdt van een goed georganiseerd kantoor en er plezier in schept om ervoor te zorgen dat alles op wieltjes loopt?

Voor ons BBC-kantoor in Gent, waar een 12-tal collega's werken, zoeken we iemand die ongeveer 16 uur per week voor ons kantoor en onze mensen wil zorgen. Bij voorkeur verspreid over vier ochtenden.

Misschien ben je met pensioen, maar wil je nog graag enkele dagen per week actief blijven. Of misschien werk je elders en ben je op zoek naar een leuke flexi-job of deeltijse job die perfect te combineren valt met je andere activiteiten.

Wat ga je doen?

Jij bent een beetje de go-to person van ons Gentse kantoor. Je zorgt ervoor dat alles er praktisch goed georganiseerd is en dat onze collega's zich nergens zorgen over hoeven te maken.

Dat betekent onder andere:

• het kantoor, de keuken en vergaderzalen netjes en georganiseerd houden;
• kantoorbenodigdheden, drank, fruit, lunches enz. bestellen;
• leveranciers ontvangen en praktische afspraken opvolgen;
• post en pakjes in goede banen leiden;
• collega's helpen met allerhande praktische vragen;
• nieuwe collega's mee een warm welkom geven;
• helpen bij kleine interne events en activiteiten;
• hier en daar wat administratieve ondersteuning bieden.

Kortom: jij ziet wat er moet gebeuren en regelt het.

Wie zoeken we?

Voor ons is je persoonlijkheid belangrijker dan je cv.

Je bent sociaal, zelfstandig, praktisch en georganiseerd. Je houdt ervan mensen te helpen, neemt graag initiatief en wacht niet tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren.

Administratieve of office-ervaring is mooi meegenomen, maar vooral je ingesteldheid telt.

En uiteraard moet je in aanmerking komen voor een flexi-job of je bent op zoek naar een deeltijdse job van 16 uur per week.

Wat bieden we?

Een flexi-job of deeltijdse job van ongeveer 16 uur per week, bij voorkeur verdeeld over vier ochtenden, in ons kantoor in Gent.

Maar vooral: een fijne plek om te werken, veel autonomie en een 12-tal BBC-collega's die heel blij zullen zijn dat jij er bent.

Iets voor jou? Of ken je iemand die hier perfect voor zou zijn?

Iets voor jou? Of ken je iemand die hier perfect voor zou zijn?