Vastgoedadministratie & Notariaat Assistent

Notaris.be; Eeklo; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Aanvullend pensioenplan

Vergoeding inkomensverlies

Eindejaarspremie

CAO-premie

Verplaatsingsonkosten

Ecocheques

Cloud IT-infrastructuur

Opleidingsmogelijkheden

Flexibele en gezinsvriendelijk arbeids

Teamactiviteiten

Résumé du poste

Notaris.be in België zoekt een gedreven medewerker die dossierbeheerders en notarissen ondersteunt op praktisch en administratief vlak. Je start dossiers op, bevestigt ontvangst aan cliënten en beheert dossieradministratie.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten en overheidsdiensten, regelt vastgoedverkoop via het kantoor en verzorgt fotoshoots, advertenties en bezoeken. Na inwerkperiode kun je taken uitbreiden zoals post-akte formaliteiten en krediet-/verkoopakten.

Qualifications

• Ervaring met administratieve taken in vastgoed/notariaat, of vergelijkbaar juridisch domein.
• Goede mondelinge en schriftelijke Franse communicatie.
• Vlot met standaard informaticatoepassingen en bereid om nieuwe programma’s te leren.
• Sterk georganiseerd met aandacht voor prioriteiten.
• Gemotiveerd om met cliënten samen te werken en in team te functioneren.

Responsabilités

• Je start dossiers op (fysiek en in dossiersoftware) en bevestigt ontvangst aan cliënten.
• Je voert administratieve opzoekingen uit voor akten (kadaster, OVAM, stedenbouw, Rechtszekerheid).
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor cliënten en overheidsdiensten.
• Je bent betrokken bij de verkoop van vastgoed via het kantoor en verzorgt gerelateerde taken.
• Je maakt foto’s op locatie, plaatst advertenties (bv. Biddit), organiseert bezoeken en volgt aanbiedingen.
• Bij afwezigheid van de receptionist(e) ontvang je cliënten.
• Na inwerkperiode krijg je kans tot uitbreiding van taken (post-akte formaliteiten, krediet/verkoopakten).

Connaissances

Administratieve ervaring

Franse taal

Outlook/Word/Excel

Organisatie

Cliëntcontact

Outils

Outlook

Word

Excel

Description du poste

Notaris.be in België zoekt een gedreven medewerker die dossierbeheerders en notarissen ondersteunt op praktisch en administratief vlak. Je start dossiers op, bevestigt ontvangst aan cliënten en beheert dossieradministratie.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten en overheidsdiensten, regelt vastgoedverkoop via het kantoor en verzorgt fotoshoots, advertenties en bezoeken. Na inwerkperiode kun je taken uitbreiden zoals post-akte formaliteiten en krediet-/verkoopakten.