Multisite Office & Projects Coordinator

Accountantskantoor VAN ZEGBROECK J; Turnhout; Hybrid; EUR 48,000 - 68,000; Full time

Job summary

ACCTO A&B zoekt een Project & Office manager die centraal staat voor onze kantoren in Oost-Vlaanderen, Antwerpen en Vlaams-Brabant. Je ondersteunt het management, de kantoorverantwoordelijken en zorgt voor een efficiënte interne werking, met focus op administratie en procesverbetering.

Je werkt hoofdzakelijk vanuit Turnhout of Mechelen, met regelmatige verplaatsingen naar andere kantoren. Je beheert algemene en financiële administratie, inclusief facturatie, debiteurenbeheer en

Qualifications

• Sterke organisatorische vaardigheden en vermogen om processen te structureren.
• Kennis van financiële administratie en boekhouding is een plus.
• Proactieve aanpak bij optimalisatie van interne workflows.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor de algemene administratie van kantoren in Oost-Vlaanderen, Antwerpen en Vlaams-Brabant.
• Beheer van financiële administratie: facturatie, doorfacturatie en debiteurenbeheer.
• Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen en voorbereiden van leveranciersbetalingen.
• Ondersteunen bij btw-verwerking en boekhoudkundige afsluiting.
• Beheren van kantoormateriaal, promomateriaal en verzekeringen.

Skills

Organiseren

Structuur

Administratie

Procesverbetering

Job description

ACCTO A&B zoekt een Project & Office manager die centraal staat voor onze kantoren in Oost-Vlaanderen, Antwerpen en Vlaams-Brabant. Je ondersteunt het management, de kantoorverantwoordelijken en zorgt voor een efficiënte interne werking, met focus op administratie en procesverbetering.

Je werkt hoofdzakelijk vanuit Turnhout of Mechelen, met regelmatige verplaatsingen naar andere kantoren. Je beheert algemene en financiële administratie, inclusief facturatie, debiteurenbeheer en