PUUR VASTGOED zoekt commercieel administratief medewerker met ervaring regio Brugge

CIBweb; Brugge; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Autonomie en verantwoordelijkheid

Variërend takenpakket

Ondersteuning van een ervaren team

Job summary

CIBweb in Brugge is op zoek naar een commercieel administratief medewerker om ons kantoor te ondersteunen. Je verzorgt de administratieve zaken terwijl ons verkoopteam onderweg is, en je bent de spil die alles soepel laat verlopen.

Je bent verantwoordelijk voor dossierbeheer, het opstellen van schattingen, en je onderhoudt contacten met klanten, notarissen en verkopers. Daarnaast draai je mee in de dagelijkse werking van ons kantoor en ondersteun je het team waar nodig. Een veelzijdige functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid!

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve rol.
• Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.
• Vaardigheid in het beheren van dossiers van begin tot eind.

Responsibilities

• Volgen van dossiers van inkoop tot verkoop.
• Opstellen van schattingen en verwerken van deze documenten.
• Onderhouden van contacten met notarissen, klanten en verkopers.
• Beheren van inkomende en uitgaande e-mails en telefonische contacten.
• Plannen en coördineren van afspraken voor het verkoopteam.

Skills

Administratieve vaardigheden

Communicatievaardigheden

Organisatorische vaardigheden

Kennis van vastgoed

Job description

PUUR VASTGOED zoekt commercieel administratief medewerker met ervaring regio Brugge

Jij houdt het kantoor draaiende terwijl het verkoopteam op de baan is. Je takenpakket is gevarieerd: administratief, commercieel en organisatorisch. Geen twee dagen zijn dezelfde.

Jouw opdracht:

• Je volgt dossiers op van inkoop tot verkoop. Jij bewaakt het overzicht en zorgt dat elk dossier klopt, tot in de puntjes.
• Je stelt schattingen op en verwerkt ze. Realistische waardebepalingen beginnen bij een correct voorbereid dossier.
• Je maakt compromissen op en volgt ze op, juridisch correct en zonder losse eindjes.
• Je onderhoudt contacten met notarissen, klanten, kopers en verkopers. Jij zorgt dat iedereen weet waar die aan toe is.
• Je maakt facturen op en volgt ze op.
• Je beheert de inkomende en uitgaande e-mails, neemt de telefoon op en onthaalt klanten op kantoor. Voor velen ben jij het eerste contact met Puur, en dat eerste contact zit goed.
• Je plant en coördineert bezoeken en afspraken, zodat de agenda van het verkoopteam vlot loopt.
• Je maakt vastgoedadvertenties op en publiceert ze. Sterke presentatie, altijd met de juiste doelgroep voor ogen.
• Je beheert samen met onze marketeer, onze sociale media en online aanwezigheid. Jij weet hoe online communicatie ons kantoor en onze panden zichtbaar maakt.
• Je ondersteunt het verkoopteam bij administratieve en commerciële taken.
• Je regelt de praktische kant van het kantoor: kantoorbenodigdheden bestellen, relatiegeschenken voorzien en alles wat een vlotte werking nodig heeft.
• Je beheert de verhuurdossiers volledig zelf, van a tot z.
• Zin om zelf afspraken en rondleidingen te doen voor verhuur en verkoop? Mooi meegenomen, maar geen must.
• Zin om te ondersteunen met het onderhouden van onze social media? Onze marketeer kan jouw hulp gebruiken. Mooi meegenomen, maar geen must.

Bij PUUR VASTGOED zetten we onze klanten en hun dossiers op de eerste plaats. Onze makelaars zijn het grootste deel van hun tijd op de baan, bij klanten en in panden. Daarom hebben we jou nodig: de spil die het kantoor grotendeels autonoom beheert en de dagelijkse werking vlot laat verlopen. Jij bent degene die alles ziet, alles regelt en alles opvolgt. Van schatting tot compromis, van telefoon tot facturen. Je wil meebouwen aan een kantoor waar kwaliteit geen toeval is, maar het resultaat van iemand die werk ziet liggen en van aanpakken weet. Wil je het kantoorwerk afwisselen met huisbezoeken? Graag!

Ons aanbod:

• Een sleutelrol met veel autonomie. Jij beheert het kantoor, en dat vertrouwen krijg je ook echt.
• Een gevarieerd takenpakket waarin administratie, commercie en organisatie elkaar afwisselen.
• Een beschieden, maar gedreven team met samen meer dan 25 jaar vastgoedervaring, korte lijnen en geen vijf managementlagen voor een idee op tafel ligt.
• De ruggensteun van RAADHUIS, een full service financiële partner met experts in fiscaliteit, kredietverlening, vermogensadvies en successieplanning.
• Een fijne werkplek in Brugge, aan de Leopold I-laan 132.
• Een loonpakket afgestemd op jouw ervaring en profiel.