Multilingual Front Desk and Admin Specialist (Temporary)

Sodexo België; Zaventem; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Eindejaarspremie

Groeps- en invaliditeitsverzekering

Kilometervergoeding/ openbaar vervoer

Job summary

Sodexo België zoekt een gemotiveerde Administratief Bediende Receptie in Zaventem voor een vervangingscontract. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers en combineert ontvangst met administratieve taken.

Je spreekt NL/EN vloeiend en FR goed, werkt zelfstandig op de receptie en zorgt voor een vlotte, professionele afhandeling. Ervaring met MS Office is vereist en je bent een teamspeler met een One Team Approach.

Qualifications

• Enige jaren ervaring op receptie of onthaal of administratie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels, basis Frans.
• Klantgericht, discreet en communicatief sterk.
• Vaardig in MS Office (Outlook, Word, Excel) en multitasking.

Responsibilities

• Ontvangst en bezoekersbeheer in meerdere talen.
• Beantwoorden van telefoon en e‑mail; informatie verstrekken en doorverbinden.
• Agenda- en vergaderbeheer, voorbereid meetings en zaalbeheer.
• Administratieve ondersteuning en opmaak van documenten/presentatiemateriaal.
• Bestellingen en leveringen controleren en registreren.
• Zelfstandingige werking aan de receptie met prioriteiten stellen.

Skills

Reception experience

Languages NL/EN/FR

MS Office

Customer service

Tools

MS Office

Job description

Sodexo België zoekt een gemotiveerde Administratief Bediende Receptie in Zaventem voor een vervangingscontract. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers en combineert ontvangst met administratieve taken.

Je spreekt NL/EN vloeiend en FR goed, werkt zelfstandig op de receptie en zorgt voor een vlotte, professionele afhandeling. Ervaring met MS Office is vereist en je bent een teamspeler met een One Team Approach.