Receptionist(e) - 39u

Sodexo België; Zaventem; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Eindejaarspremie

Groeps- en invaliditeitsverzekering

Kilometervergoeding/ openbaar vervoer

Job summary

Sodexo België zoekt een gemotiveerde Administratief Bediende Receptie in Zaventem voor een vervangingscontract. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers en combineert ontvangst met administratieve taken.

Je spreekt NL/EN vloeiend en FR goed, werkt zelfstandig op de receptie en zorgt voor een vlotte, professionele afhandeling. Ervaring met MS Office is vereist en je bent een teamspeler met een One Team Approach.

Qualifications

• Enige jaren ervaring op receptie of onthaal of administratie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels, basis Frans.
• Klantgericht, discreet en communicatief sterk.
• Vaardig in MS Office (Outlook, Word, Excel) en multitasking.

Responsibilities

• Ontvangst en bezoekersbeheer in meerdere talen.
• Beantwoorden van telefoon en e‑mail; informatie verstrekken en doorverbinden.
• Agenda- en vergaderbeheer, voorbereid meetings en zaalbeheer.
• Administratieve ondersteuning en opmaak van documenten/presentatiemateriaal.
• Bestellingen en leveringen controleren en registreren.
• Zelfstandingige werking aan de receptie met prioriteiten stellen.

Skills

Reception experience

Languages NL/EN/FR

MS Office

Customer service

Tools

MS Office

Job description

It all starts with the everyday! Als marktleider in België van catering en facilitaire diensten dragen we met onze kernwaarden team spirit, dienstverlening en vooruitgang bij aan een duurzame toekomst, een positieve impact op het milieu en een veilige werkomgeving voor al onze medewerkers.

Bij Sodexo zijn we op zoek naar een gemotiveerde collega om ons team in Zaventem te versterken!

Voor onze klant in Zaventem zoeken we een Administratief Bediende Receptie voor een vervangingscontract. Je komt terecht op een professionele bedrijfssite waar Sodexo verschillende diensten verzorgt. Op de locatie werken ook een tiental Sodexo-collega's in de keuken en catering.

Als receptionist ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, medewerkers en klanten. Je werkt zelfstandig aan de receptie en combineert onthaal met administratieve taken. Je zorgt ervoor dat de receptie professioneel en vlot verloopt.

Je takenpakket zal bestaan uit:

• Onthaal en bezoekersbeheer: Je verwelkomt bezoekers, registreert hen en zorgt voor een professioneel onthaal. Dit doe je in meerdere talen.
• Telefonie en e-mail: Je beantwoordt telefoons en mails, geeft informatie en schakelt gesprekken correct door. Je schakelt snel en verwijst door naar de juiste personen.
• Agenda- en vergaderbeheer: Je beheert afspraken en vergaderzalen en zorgt dat meetings goed voorbereid zijn.
• Administratieve ondersteuning: Je voert verschillende administratieve taken uit en maakt documenten en presentatiemateriaal klaar.
• Bestellingen en leveringen: Je volgt bestellingen op, ontvangt pakketten en registreert leveringen.
• Zelfstandige werking: Je werkt alleen aan de receptie, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt.

Veiligheidsbewustzijn: Je volgt een zero risk mindset en doet geen concessies op het gebied van veiligheid, zowel voor jezelf als voor je collega's, consumenten en klanten.

Voor deze functie zoeken we een zelfstandige en professionele receptionist .

• Je hebt aantoonbare ervaring in receptie, onthaal of administratie , en hebt ervaring met het zelfstandig bemannen van een balie.
• Je spreekt zeer goed Nederlands en Engels en goed Frans . Een sterke basiskennis Frans is onvoldoende voor deze functie.
• Je kan zelfstandig werken , neemt initiatief en stelt de juiste prioriteiten.
• Je bent klantgericht, discreet en communicatief sterk.
• Je staat open voor een vervangingscontract.
• Je kan vlot werken met MS Office , waaronder Outlook, Word en Excel.
• Je bent een teamplayer met een ‘One Team Approach' .

It all starts with the everyday! Als marktleider in België van catering en facilitaire diensten dragen we met onze kernwaarden team spirit, dienstverlening en vooruitgang bij aan een duurzame toekomst, een positieve impact op het milieu en een veilige werkomgeving voor al onze medewerkers.

Wij bieden jou een boeiende functie in een dynamische organisatie waar verantwoord ondernemen, diversiteit en inclusie, opleidingskansen en doorgroeimogelijkheden centraal staan. Werken bij Sodexo is niet zomaar een job. Het is een kans om bij te dragen aan iets groters, omdat we geloven dat onze dagelijkse acties een grote impact hebben. Concreet houdt dit in :

• Een voltijds vervangingscontract (optie vast) bij Sodexo in Zaventem.
• Een uurrooster van maandag tot donderdag met prestaties tussen 8u30 en 17u00 en op vrijdag 8u30 en 16u
• Een aantrekkelijk loonpakket waar Quality of Life centraal staat :

• • Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag .
  • Hospitalisatie- en tandzorgverzekering (na 1 jaar) & onmiddellijke groeps- en invaliditeitsverzekering.
  • Eindejaarspremie (13e maand), ecocheques, cadeaucheques voor jubilarissen en familiale gebeurtenissen.
  • Volledige terugbetaling van de openbaarvervoerskosten of kilometervergoeding voor gebruik van wagen of fietsvergoeding.
• Een gepersonaliseerd onboardingtraject voor een soepele start bij Sodexo & mogelijkheid tot talrijke opleidingen.
• Extra verlof- en anciënniteitsdagen.

Onthaal, Outlook, Administratie, Communicatief sterk, Catering, Administratie, Engelse taal, Frans, MS Office Suite, Onthaal, Telefonie, Nederlands, MS Excel, Beveiligingsdienst