Multilingual Front Desk & Office Coordinator
Belgie Vacature
Get a reply from this employer
Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.
Benefits offered by this job
Job summary
Belgie Vacature zoekt een receptionist(e) in het centrum van Brussel om dagelijks bezoekers te ontvangen en als aanspreekpunt te dienen. Je beheert telefooncentrale, regelt post en leveringen en ondersteunt administratieve taken zoals archivering en printwerk.
De kandidaat heeft ervaring in corporate omgevingen of een legal kantoor, spreekt Nederlands, Frans en Engels vloeiend en werkt georganiseerd met oog voor detail. Een professionele en klantgerichte houding is essentieel.
Qualifications
- Minimaal ervaring in corporate wereld of een legal kantoor.
- Vlot in Nederlands, Frans en Engels.
- Goede kennis van Microsoft Office 365.
- Klantvriendelijk en servicegericht.
- Netjes georganiseerd en oog voor detail.
- Initiatief nemen en oplossingsgericht handelen.
- Betrouwbaar en discreet.
- Teamplayer en flexible inzetbaar.
Responsibilities
- Bezoekers en klanten ontvangen op een professionele en vriendelijke manier.
- Inkomende telefonie beheren en doorverbinden naar de juiste collega's.
- Zorgen dat vergaderzalen netjes en klaar voor gebruik zijn.
- Post, koerierszendingen en leveringen verwerken.
- Ondersteunen bij administratie zoals printwerk, archivering en documentbeheer.
- Voorraad kantoorbenodigdheden bijhouden en zorgen voor vlotte kantoorwerking.
Skills
Tools
Job description
Belgie Vacature zoekt een receptionist(e) in het centrum van Brussel om dagelijks bezoekers te ontvangen en als aanspreekpunt te dienen. Je beheert telefooncentrale, regelt post en leveringen en ondersteunt administratieve taken zoals archivering en printwerk.
De kandidaat heeft ervaring in corporate omgevingen of een legal kantoor, spreekt Nederlands, Frans en Engels vloeiend en werkt georganiseerd met oog voor detail. Een professionele en klantgerichte houding is essentieel.
'/%3e%3cpath%20d='M101.744%2012.4726L102.894%2016.1947L99.0021%2013.2201L101.744%2012.4726ZM105.3%208.40937H100.488L99.0026%203.59473L97.5116%208.41047L92.7%208.40385L96.5965%2011.3834L95.1055%2016.1942L99.0021%2013.2196L101.408%2011.3834L105.3%208.40992V8.40937Z'%20fill='white'/%3e%3cdefs%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_5593_1381'%20x1='90'%20y1='9.44471'%20x2='99'%20y2='9.44471'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='%2300AD70'/%3e%3cstop%20offset='0.998594'%20stop-color='%2300B67A'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23DCDCE6'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
