Receptionist(e) & administratief medewerker (NL/FR/ENG)- 39u

Sodexo Belgium; Sint-Stevens-Woluwe; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Sodexo Belgium zoekt een gemotiveerde Administratief Bediende Receptie voor vervanging op onze locatie in Zaventem. Je bent hét eerste aanspreekpunt voor bezoekers, medewerkers en klanten en combineert onthaal met administratieve taken.

Je registreert bezoekers in meerdere talen, beheert telefoongesprekken en agenda’s, levert administratieve steun en volgt leveringen op. Je werkt zelfstandig en draagt bij aan een veilige, vlotte bedrijfsvoering.

Qualifications

• Onthaal en bezoekersbeheer: Je verwelkomt bezoekers, registreert hen en zorgt voor een professioneel onthaal. Dit doe je in meerdere talen.
• Telefonie en e-mail: Je beantwoordt telefoons en mails, geeft informatie en schakelt gesprekken correct door.
• Agenda- en vergaderbeheer: Je beheert afspraken en vergaderzalen en zorgt dat meetings goed voorbereid zijn.
• Administratieve ondersteuning: Je voert verschillende administratieve taken uit en maakt documenten en presentatiemateriaal klaar.
• Bestellingen en leveringen: Je volgt bestellingen op, ontvangt pakketten en registreert leveringen.
• Zelfstandige werking: Je werkt alleen aan de receptie, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt.
• Veiligheidsbewustzijn: Je volgt een zero risk mindset en doet geen concessies op het gebied van veiligheid, zowel voor jezelf als voor je collega's, consumenten en klanten.

Job description

*Bij Sodexo zijn we op zoek naar een gemotiveerde collega om ons team in Zaventem te versterken!*

Voor onze klant in **Zaventem** zoeken we een **Administratief Bediende Receptie** voor een vervangingscontract. Je komt terecht op een professionele bedrijfssite waar Sodexo verschillende diensten verzorgt. Op de locatie werken ook een tiental Sodexo-collega's in de keuken en catering.

Als receptionist ben je het **eerste aanspreekpunt** voor bezoekers, medewerkers en klanten. Je werkt zelfstandig aan de receptie en combineert onthaal met administratieve taken. Je zorgt ervoor dat de receptie professioneel en vlot verloopt.

Je takenpakket zal bestaan uit:

• **Onthaal en bezoekersbeheer:** Je verwelkomt bezoekers, registreert hen en zorgt voor een professioneel onthaal. Dit doe je in meerdere talen.
• **Telefonie en e-mail:** Je beantwoordt telefoons en mails, geeft informatie en schakelt gesprekken correct door. Je schakelt snel en verwijst door naar de juiste personen.
• **Agenda- en vergaderbeheer:** Je beheert afspraken en vergaderzalen en zorgt dat meetings goed voorbereid zijn.
• **Administratieve ondersteuning:** Je voert verschillende administratieve taken uit en maakt documenten en presentatiemateriaal klaar.
• **Bestellingen en leveringen:** Je volgt bestellingen op, ontvangt pakketten en registreert leveringen.
• **Zelfstandige werking:** Je werkt alleen aan de receptie, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt.

**Veiligheidsbewustzijn:**

Je volgt een zero risk mindset en doet geen concessies op het gebied van veiligheid, zowel voor jezelf als voor je collega's, consumenten en klanten.