HR & Office Manager — Veelzijdige, Autonome 4/5e Rol

Belgie Vacature; Antwerpen; Sur place; EUR 29 000 - 42 000; Temps partiel

Résumé du poste

Belgie Vacature zoekt een veelzijdige HR/Office Manager die de HR-administratie en het dagelijks kantoorbeheer oppakt op een centrale locatie in Antwerpen. U werkt in een 4/5-deeltijd functie en levert administratieve ondersteuning aan het management.

U beheert personeelsdossiers, contracten, verlof en tijdsregistraties, bereidt payrollgegevens voor, en onderhoudt contacten met externe HR-partners. U coördineert ook kantooractiviteiten, leveranciers en facilitaire zaken.

Qualifications

• Bachelor diploma vereist.
• Ervaring in een veelzijdige administratieve ondersteuningsfunctie.
• Kennis van personeelsadministratie of HR-processen is een plus.
• Vlot werken met MS Office en digitale toepassingen.
• Professionele communicatie in Nederlands en Engels.

Responsabilités

• Beheer van HR-administratie zoals personeelsdossiers, contracten en onboarding/exit.
• Verwerking van afwezigheden, verlof en tijdsregistratie; payrolldata ondersteuning.
• Ondersteuning HR-processen en contact met externe HR-partners.
• Coördinatie van dagelijkse kantooractiviteiten; beheer van kantoorbenodigdheden, leveranciers en contracten.
• Administratieve opvolging van wagenpark, budgetten, aankopen en facilitaire diensten.
• Ondersteuning aan het management, agenda’s en vergaderingen organiseren.

Connaissances

HR administratie

Office management

Administratieve ondersteuning

Communicatie NL/EN

Formation

Bachelor diploma

Outils

MS Office

Description du poste

Belgie Vacature zoekt een veelzijdige HR/Office Manager die de HR-administratie en het dagelijks kantoorbeheer oppakt op een centrale locatie in Antwerpen. U werkt in een 4/5-deeltijd functie en levert administratieve ondersteuning aan het management.

U beheert personeelsdossiers, contracten, verlof en tijdsregistraties, bereidt payrollgegevens voor, en onderhoudt contacten met externe HR-partners. U coördineert ook kantooractiviteiten, leveranciers en facilitaire zaken.