Medewerker Verkoopadministratie - Oudenaarde - M/V/X

Michael Page BeLux; Belgique; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Opstartopleiding

Marktconforme verloning

Work-life balance

Moderne werkomgeving

Job summary

Michael Page Belgium zoekt een verkoopadministratief medewerker voor een gerenommeerde en financieel stabiele organisatie in een technische en industriële omgeving. Je verwerkt klantorders, stelt offertes op en dient als aanspreekpunt voor vragen over bestellingen en leveringen.

Je coördineert informatie tussen sales, productie en logistiek, bewaakt levertermijnen en communiceert proactief bij wijzigingen. Je beheert klantgegevens en documentatie, ondersteunt het verkoopteam en denkt mee aan

Qualifications

• Bachelor of vergelijkbare commerciële achtergrond vereist.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd aan administratieve taken.
• Je communiceert professioneel met interne en externe contacten.

Responsibilities

• Verwerken en opvolgen van klantorders in ERP-systeem.
• Opstellen, beheren en opvolgen van offertes.
• Aanspreekpunt voor klanten over bestellingen, leveringen en administratieve vragen.
• Coördineren van informatie tussen sales, productie, logistiek en andere afdelingen.
• Bewaken van levertermijnen en proactief communiceren bij wijzigingen.
• Beheren van klantgegevens en commerciële documentatie.
• Ondersteunen van het verkoopteam met administratieve taken.
• Opvolgen van dossiers en zorgen voor correcte afhandeling.
• Meewerken aan optimalisatie van administratieve processen.

Skills

Klantgericht

Nauwkeurig

Communicatie

Prioriteren

Teamplayer

Hands-on

Education

Bacheloropleiding of relevante ervaring

Tools

MS Office

Job description

• Gevarieerde functie met een mix van klantencontact en coördinatie.
• Terechtkomen in een stabiele onderneming waar kwaliteit centraal staat.

Over onze klant

Onze cliënt is een gerenommeerde en financieel gezonde organisatie actief binnen een technische en industriële omgeving. Dankzij hun focus op innovatie, kwaliteit en langetermijnrelaties met klanten hebben zij een sterke positie opgebouwd binnen hun marktsegment.Om de verdere groei van de organisatie te ondersteunen, zijn ze vandaag op zoek naar een enthousiaste medewerker die het verkoopadministratieve team komt versterken.

Functie

• Verwerken en opvolgen van klantorders in het ERP-systeem.
• Opstellen, beheren en opvolgen van offertes.
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten omtrent bestellingen, leveringen en administratieve vragen.
• Coördineren van informatie tussen sales, productie, logistiek en andere interne afdelingen.
• Bewaken van levertermijnen en proactief communiceren bij wijzigingen.
• Correct beheren van klantgegevens en commerciële documentatie.
• Ondersteunen van het verkoopteam met administratieve en organisatorische taken.
• Opvolgen van dossiers en garanderen van een correcte administratieve afhandeling.
• Meewerken aan het optimaliseren van administratieve processen.

Profiel

• Beschikt over een bacheloropleiding of relevante ervaring binnen een commerciële binnendienst- of administratieve functie.
• Werkt nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk.
• Is klantgericht en communiceert professioneel met zowel interne als externe contacten.
• Kan vlot prioriteiten stellen en meerdere dossiers tegelijk opvolgen.
• Heeft een goede kennis van MS Office en leert snel nieuwe systemen aan.
• Spreekt vlot Nederlands en kan zich professioneel uitdrukken in het Frans en/of Engels.
• Is een echte teamspeler met een hands-on mentaliteit.
• Denkt oplossingsgericht en neemt initiatief waar nodig.

Aanbod

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een stabiele organisatie.
• Grondige opleiding en begeleiding bij de opstart.
• Marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen.
• Flexibele werkorganisatie met aandacht voor work-life balance.
• Een collegiale werksfeer waar samenwerking centraal staat.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen de organisatie.
• Moderne werkomgeving en professionele ondersteuning.