Medewerker Verkoopadministratie - Oudenaarde - /X M/V/X

Actiris; Oost-Vlaanderen; Remote; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Actiris in Oudenaarde zoekt een gemotiveerde Medewerker Verkoopadministratie om het team te versterken. Je verwerkt en volgt klantorders op in het ERP-systeem, stelt offertes op en dient als aanspreekpunt voor klanten over bestellingen en administratieve vragen.

Je coördineert informatie tussen sales, productie en logistiek, bewaakt levertermijnen en beheert klantgegevens en documenten. Daarnaast ondersteun je het verkoopteam en werk je aan de optimalisatie van administratieve processen met een

Qualifications

• Bacheloropleiding of relevante ervaring binnen commerciële binnendienst- of administratieve functie.
• Nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk.
• Vloeiend Nederlands met professionele uitdrukking in Frans en/of Engels.

Responsibilities

• Verwerken en opvolgen van klantorders in het ERP-systeem.
• Opstellen, beheren en opvolgen van offertes.
• Aanspreekpunt voor klanten omtrent bestellingen, leveringen en administratieve vragen.
• Coördineren van informatie tussen sales, productie, logistiek en interne afdelingen.
• Bewaken van levertermijnen en proactief communiceren bij wijzigingen.
• Correct beheren van klantgegevens en commerciële documentatie.
• Ondersteunen van het verkoopteam met administratieve taken.
• Opvolgen van dossiers en garanderen van een correcte administratieve afhandeling.
• Meewerken aan het optimaliseren van administratieve processen.

Skills

MS Office

Klantgericht

Teamspeler

Coördinatie

Education

Bacheloropleiding

Tools

ERP-systeem

Job description

Medewerker Verkoopadministratie - Oudenaarde - /X M/V/X

Onze cliënt is een gerenommeerde en financieel gezonde organisatie actief binnen een technische en industriële omgeving. Dankzij hun focus op innovatie, kwaliteit en langetermijnrelaties met klanten hebben zij een sterke positie opgebouwd binnen hun marktsegment.Om de verdere groei van de organisatie te ondersteunen, zijn ze vandaag op zoek naar een enthousiaste medewerker die het verkoopadministratieve team komt versterken.

• Verwerken en opvolgen van klantorders in het ERP-systeem.
• Opstellen, beheren en opvolgen van offertes.
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten omtrent bestellingen, leveringen en administratieve vragen.
• Coördineren van informatie tussen sales, productie, logistiek en andere interne afdelingen.
• Bewaken van levertermijnen en proactief communiceren bij wijzigingen.
• Correct beheren van klantgegevens en commerciële documentatie.
• Ondersteunen van het verkoopteam met administratieve en organisatorische taken.
• Opvolgen van dossiers en garanderen van een correcte administratieve afhandeling.
• Meewerken aan het optimaliseren van administratieve processen.
• Beschikt over een bacheloropleiding of relevante ervaring binnen een commerciële binnendienst- of administratieve functie.
• Werkt nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk.
• Is klantgericht en communiceert professioneel met zowel interne als externe contacten.
• Kan vlot prioriteiten stellen en meerdere dossiers tegelijk opvolgen.
• Heeft een goede kennis van MS Office en leert snel nieuwe systemen aan.
• Spreekt vlot Nederlands en kan zich professioneel uitdrukken in het Frans en/of Engels.
• Is een echte teamspeler met een hands-on mentaliteit.
• Denkt oplossingsgericht en neemt initiatief waar nodig.