Medewerker sales administratie

Actief Interim; Limburg; Sur place; EUR 22 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Korting bij partners

Groei- en opleidingsmogelijkheden

Résumé du poste

Actief Interim zoekt een Medewerker Sales Administratie die de schakelfunctie vormt tussen verkoop en levering. Je beheert administratieve opvolging vanaf bestelling tot aflevering en verzorgt facturatie van voertuigen.

Je plant leveringen, houdt stocklijsten up-to-date en neemt deel aan dagelijkse overlegmomenten rond leveringen en facturatie. Een sterke administratieve ervaring en nauwkeurigheid zijn cruciaal in deze rol.

Qualifications

• Ruime administratieve ervaring vereist.
• Nauwkeurig en georganiseerd werken is essentieel.
• Goede organisatorische vaardigheden en planningsvermogen.
• Teamspeler die bijdraagt aan een positieve werksfeer.
• Rijbewijs B en flexibiliteit voor vestigingsbewegingen.

Responsabilités

• Verantwoordelijk voor administratieve opvolging en afwerking van de bestelling van een wagen.
• Verzorgt de facturatie van nieuwe en tweedehandsvoertuigen.
• Staat in voor de interne facturatie en plant leveringen in en volgt deze op.
• Deelt dagelijks overlegmomenten rond leveringen en facturatie.
• Volgt dagelijks stocklijsten van voertuigen op en houdt deze up-to-date.
• Leest verkoopdossiers en controleert deze op volledigheid.
• Boekt aankoopfacturen in en controleert betalingen.
• Verwerkt kasontvangsten en -uitgaven en voert kasstellingen uit.
• Behandelt inkomende telefonie.

Connaissances

Administratieve ervaring

Nauwkeurig werken

Organisatievermogen

Teamspeler

Rijbewijs B

Description du poste

Als Medewerker Sales Administratie ben jij de schakel tussen verkoop en levering. Vanaf het moment dat een wagen besteld wordt door de verkoper, tot aan de uiteindelijke aflevering, zorg jij voor een vlotte administratieve opvolging. Je speelt een cruciale rol in het waarmaken van de klantbeleving en het efficiënt organiseren van het interne proces.

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging en afwerking van de bestelling van een wagen.
Je verzorgt de facturatie van nieuwe en tweedehandsvoertuigen.
Je staat in voor de interne facturatie.
Je plant leveringen in en volgt deze op (werkplaats, keuring, poetsplanning en klantafspraken).
Je neemt deel aan dagelijkse overlegmomenten rond leveringen en facturatie.
Je volgt dagelijks de stocklijsten van nieuwe en tweedehandsvoertuigen op en houdt deze up-to-date.
Je leest verkoopdossiers in en controleert deze op volledigheid.
Je boekt aankoopfacturen in.
Je controleert dagelijks betalingen.
Je verwerkt kasontvangsten en -uitgaven en voert kastellingen uit.
Je behandelt inkomende telefonie.

Wat vragen wij van je:

• Je bent gepassioneerd door auto’s en volgt trends in de sector met interesse.
• Je verplaatst je vlot tussen onze verschillende vestigingen en past je makkelijk aan. Je hebt een rijbewijs B
• Je kan een grote administratieve ervaring voorleggen.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
• Je bent een enthousiaste en betrouwbare collega, die bijdraagt aan een positieve teamsfeer.

Wat bieden we je:

• Je komt terecht in een vooruitstrevende en stabiele groep binnen de automobielsector.
• Je vertegenwoordigt sterke automerken in een professionele en tegelijk familiale omgeving.
• Je krijgt kansen om jezelf te ontwikkelen via opleidingen en begeleiding.
• Je ontvangt een aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen zoals:
• Maaltijdcheques
• Hospitalisatieverzekering
• Exclusieve kortingen (cinema, pretparken, boodschappen...)
• Je werkt mee in een groeiende organisatie met oog voor medewerkerstevredenheid.