Sales administratie Automotive

Belgie Vacature; Limburg; Sur place; EUR 23 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Personeelskortingen

Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkhe

Begeleiding bij start en loopbaan

Résumé du poste

Belgie Vacature in Limburg zoekt een enthousiaste administratieve kracht voor de automotive sector. Je zorgt voor de opvolging van wagenbestellingen, facturatie van nieuwe en tweedehandsvoertuigen en interne facturatie.

Daarnaast plan en volg je leveringen, controleer je verkoopdossiers en beheer je kas- en betaalprocessen. Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en kan zowel zelfstandig als in teamverband vlot schakelen.

Qualifications

• Minimaal eerste ervaring binnen de automotive sector.
• Sterke administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Georganiseerd en gestructureerd werken.
• Flexibel en snel aanpassingsvermogen.
• Zowel zelfstandig als in team goed kunnen werken.

Responsabilités

• Beheer administratieve opvolging en afwerking van wagenbestellingen.
• Facturatie verzorgen van nieuwe en tweedehandsvoertuigen.
• Interne facturatie verzorgen.
• Leveringen plannen en opvolgen (werkplaats, keuring, poetsplanning, klantafspraken).
• Dagelijks overleg bij leveringen en facturatie.
• Stocklijsten dagelijks opvolgen en up-to-date houden.
• Verkoopdossiers inlezen en controleren op volledigheid.
• Aankoopfacturen boeken.
• Betalingen dagelijks controleren.
• Kasontvangsten en -uitgaven verwerken en kastellingen uitvoeren.
• Inkomende telefonie behandelen.

Connaissances

Automotive sector ervaring

Administratieve vaardigheden

Georganiseerd en gestructureerd

Flexibel / Aanpassingsvermogen

Professionele instelling

Zelfstandig en teamgericht

Description du poste

• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging en afwerking van de bestelling van een wagen.
• Je verzorgt de facturatie van nieuwe en tweedehandsvoertuigen.
• Je staat in voor de interne facturatie.
• Je plant leveringen in en volgt deze op (werkplaats, keuring, poetsplanning en klantafspraken).
• Je neemt deel aan dagelijkse overlegmomenten rond leveringen en facturatie.
• Je volgt dagelijks de stocklijsten van nieuwe en tweedehandsvoertuigen op en houdt deze up-to-date.
• Je leest verkoopdossiers in en controleert deze op volledigheid.
• Je boekt aankoopfacturen in.
• Je controleert dagelijks betalingen.
• Je verwerkt kasontvangsten en -uitgaven en voert kastellingen uit.

Taken en verantwoordelijkheden

• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging en afwerking van de bestelling van een wagen.
• Je verzorgt de facturatie van nieuwe en tweedehandsvoertuigen.
• Je staat in voor de interne facturatie.
• Je plant leveringen in en volgt deze op (werkplaats, keuring, poetsplanning en klantafspraken).
• Je neemt deel aan dagelijkse overlegmomenten rond leveringen en facturatie.
• Je volgt dagelijks de stocklijsten van nieuwe en tweedehandsvoertuigen op en houdt deze up-to-date.
• Je leest verkoopdossiers in en controleert deze op volledigheid.
• Je boekt aankoopfacturen in.
• Je controleert dagelijks betalingen.
• Je verwerkt kasontvangsten en -uitgaven en voert kastellingen uit.
• Je behandelt inkomende telefonie.

Profiel kandidaat

Heb jij een passie voor auto's en ervaring binnen de automotive sector? Dan voel je je onduidelijklich helemaal thuis in deze functie.

Daarnaast beschik je over sterke administratieve vaardigheden en werk je graag nauwkeurig en gestructureerd. Je hebt oog voor detail en zorgt ervoor dat de administratieve opvolging vlot en correct verloopt.

We Zoeken Iemand Die

• Een eerste ervaring heeft binnen de automotive sector;
• Administratief sterk is en nauwkeurig te werk gaat;
• Georganiseerd en gestructureerd werkt;
• Flexibel is en zich vlot kan aanpassen aan verschillende werkomgevingen;
• Een positieve en professionele ingesteldheid heeft;
• Zwa\­ zelfstandig als in teamverband goed kan werken;
• Snel nieuwe informatie en werkwijzen oppikt.

Herken je jezelf in dit profiel? Dan maken we graag kennis met jou!

Geboden wordt

Je komt terecht in een stabiele en groeiende organisatie binnen de automobielsector, waar zowel klantentevredenheid als medewerkerstevredenheid centraal staan.

Je krijgt de kans om te werken in een professionele en tegelijk aangename werkomgeving, binnen een organisatie die ruimte biedt voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

Daarbij Mag Je Rekenen Op

• Een aantrekkelijk en marktconform loon;
• Extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering;
• Interessante personeelskortingen;
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Een goede begeleiding en ondersteuning bij de start en tijdens je verdere loopbaan;
• Een collegiale werkomgeving met ruimte voor initiatief en zelfstandigheid.

Kortom: een veelzijdige functie binnen een stabiele organisatie, met voldoende mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

Meer informatie

Voor meer vragen helpt ons uitzendconsulent Monique Van Dijk u graag verder.