Administratief bediende

Vivaldis Interim; Hooglede; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Job summary

Vivaldis Interim in België zoekt een gedreven Administratief Bediende die de volledige administratieve afhandeling van verkochte voertuigen coördineert. Je controleert documenten, stemt financieringsaanvragen af met banken en leasingmaatschappijen en verzorgt tijdige facturatie.

Daarnaast beheer je betalingen, onderhoudt je contacten met verzekeraars en regel je transporten voor leveringen. Je biedt nauwkeurige dossierverwerking, strikte opvolging en vlotte communicatie met alle betrokken

Qualifications

• Vereiste grondige administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid in dossierbeheer.
• Sterke communicatie- en coördinatievaardigheden voor interne en externe contacten.

Responsibilities

• Beheer van volledige administratieve afhandeling en controle van verkochte voertuigen.
• Checken van documenten en voorbereiding voor aflevering.
• Afstemmen van financieringsaanvragen met banken en leasingmaatschappijen.
• Uitvoering van facturatie volgens financierings- en leasingkaders.
• Controle van inkomende betalingen en juist financieel plaatje per oplevering.
• Telefonisch contact met verzekeraars bij inschrijvingen.
• Regelen van transporten van wagens en ondersteunen van collega's.

Skills

Administratieve vaardigheden

Dossierbeheer

Communicatie

Telefonisch contact

Job description

Ben jij de administratieve duizendpoot die houdt van een strakke opvolging, nauwkeurig dossierbeheer en vlotte communicatie? Voor onze klant, een gerenommeerde speler in de automotive, zijn we op zoek naar een gedreven Administratief Bediende die de verwerking van verkochte voertuigen van A tot Z in goede banen leidt!

• Je staat in voor de volledige administratieve afhandeling en controle van alle dossiers rond verkochte voertuigen.
• Je kijkt alle vereiste boord- en verkoopdocumenten grondig na en legt deze klaar voor aflevering.
• Je controleert de financieringsaanvragen tot in het kleinste detail en stemt af met banken en leasingmaatschappijen om betalingen na te vragen.
• Je voert correcte facturaties uit voor de te leveren wagens, met strikte inachtneming van de geldende financierings- en leasingkaders.
• Je controleert binnenkomende betalingen en zorgt dat het financiële plaatje voor elke oplevering klopt.
• Je onderhoudt telefonisch contact met verzekeraars bij eventuele moeilijkheden rond de inschrijving van wagens.
• Je bent verantwoordelijk voor de nauwkeurige verwerking van binnenkomende e-mails en het correct doorschakelen van telefonie.
• Je regelt de transporten van de wagens voor een tijdige en vlekkeloze levering.
• Je verzorgt het klassement en springt na verloop van tijd flexibel bij ter ondersteuning van jouw administratieve collega's.