Administratief Medewerker Logistieke Afleveringen

Planet Group Interim & Recruitment; Gent; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Job summary

Planet Group Interim & Recruitment zoekt naar een medewerker die na een verkoopovereenkomst het dossier in handen neemt en het hele proces van bestelling tot aflevering bewaakt. U beheert bestellingen, planning en communicatie met klanten en leveranciers en zorgt voor een correcte afhandeling van alle documenten.

U registreert voertuigen, regelt kentekenplaten en verzekering, en bewaakt de aflevering van de wagen samen met de workshop en de klant.

Job description

Jouw functie

Van zodra een verkoopovereenkomst wordt afgesloten, neem jij het dossier in handen. Je volgt het volledige proces op van bestelling tot aflevering en zorgt ervoor dat niets aan het toeval wordt overgelaten.

Jouw takenpakket

• Bestellen van verkochte voertuigen via de systemen van verschillende constructeurs.
• Opvolgen van bestellingen en levertermijnen.
• Nauwkeurig controleren of bestellingen correct verwerkt zijn.
• Signaleren en oplossen van eventuele afwijkingen of ontbrekende informatie.
• Controleren van nieuw geleverde voertuigen op transportschade en aanwezigheid van alle bestelde opties.
• Opvolgen van de voorbereiding van de wagen door de werkplaats.
• Verzorgen van de administratieve inschrijving van voertuigen.
• Aanvragen van nummerplaten.
• Opvolgen van verzekeringsdocumenten.
• Voorbereiden van facturen en leveringsdocumenten.
• Samenstellen van volledige afleverdossiers.
• Inplannen van aflevermomenten met klanten.
• Beheren van de dagelijkse afleverkalender.
• Begeleiden van klanten tijdens de aflevering van hun nieuwe wagen.
• Beheer en opvolging van de stockvoertuigen op de parking.