Medewerker Afleverdienst - Gent

MetiSelect; Gent; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

MetiSelect in Gent zoekt een medewerker afleverdienst die administratieve duizendpoot is en houdt van structuur, planning én klantencontact. Je bent de onmisbare schakel tussen verkoop en aflevering van een wagen en zorgt voor een vlotte administratieve afwikkeling.

Vanaf verkoop tot aflevering beheer je de administratie, registratie en opvolging van documenten, zoals kentekenplaten en inschrijvingsbewijzen.

Qualifications

• Administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Sterke organisatorische vaardigheden.
• Goede communicatieve vaardigheden met klanten en partners.

Responsibilities

• Verzorgt de aanvraag, registratie en opvolging van kentekenplaten.
• Onderhoudt contacten met leasing- en verzekeringsmaatschappijen.
• Controleert documenten zoals inschrijvings- en keuringsbewijzen.
• Volgt facturatie en betalingen nauwgezet op.
• Coördineert werkzaamheden zoals plaatsing van accessoires en communicatie tussen verkoop, werkplaats en klant.

Skills

Administratieve vaardigheden

Organisatie

Klantencommunicatie

Job description

Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van structuur, planning én klantencontact? Voor een gevestigde speler binnen de automotive sector zoeken we een medewerker afleverdienst in Gent. Jij bent de onmisbare schakel tussen de verkoop van een wagen en de uiteindelijke aflevering aan de klant. Een boeiende, veelzijdige functie waarin jouw organisatietalent écht het verschil maakt!

Als Medewerker Afleverdienst zorg jij ervoor dat het volledige administratieve proces na de verkoop van een wagen vlot en correct verloopt.

Vanaf het moment dat jouw collega een wagen verkoopt, neem jij de administratieve opvolging in handen. Je vormt de verbindende schakel tussen de verkoopafdeling, de werkplaats, externe partners en de klant.

Hoe ziet jouw takenpakket eruit?

• Je verzorgt de aanvraag, registratie en opvolging van nummerplaten.
• Je onderhoudt contacten met leasing- en verzekeringsmaatschappijen.
• Je controleert de nodige boorddocumenten, zoals inschrijvings- en keuringsbewijzen.
• Je volgt facturatie en betalingen nauwgezet op.
• Je staat in voor een vlotte communicatie tussen de constructeur, de garage en de betrokken afdelingen.
• Je coördineert bijkomende werkzaamheden, zoals de plaatsing van accessoires.
• Je informeert klanten proactief over de status van hun wagen en plant aflevermomenten in.
• Je ondersteunt bij praktische werkzaamheden, zoals het ontvangen van voertuigtransporten of een bezoek aan de autokeuring.

Wat maakt deze functie zo interessant?

Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarin administratie en organisatie gecombineerd worden met persoonlijk klantencontact. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is.

Dankzij jouw nauwkeurigheid, communicatie en planning kunnen klanten hun nieuwe wagen met een gerust gevoel in ontvangst nemen!