Medewerker Afleverdienst - Denderhoutem

MetiSelect; Denderhoutem; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

MetiSelect zoekt een Medewerker Afleverdienst die als onmisbare schakel tussen verkoop, werkplaats en klant optreedt. Na verkoop neem je het administratieve traject op en zorg je dat documenten, afspraken en voorbereidingen correct en tijdig geregeld worden, zodat elke aflevering vlekkeloos verloopt.

Je registreert en opvolgt nummerplaten, onderhoudt contacten met leasing- en verzekeringsmaatschappijen, controleert boorddocumenten en volgt facturatie en betalingen nauwkeurig op.

Qualifications

• Klantgericht en communicatief sterk.
• Zorg voor nauwkeurige administratieve verwerking.
• Ervaring met opvolging van documenten is welkom.

Responsibilities

• Registratie, aanvraag en opvolging van nummerplaten.
• Onderhoud contact met leasing- en verzekeringsmaatschappijen.
• Controle van boorddocumenten zoals inschrijvings- en keuringsbewijzen.
• Volgen van facturatie en betalingen.
• Zorg voor duidelijke communicatie tussen constructeur, verkoop en werkplaats.
• Plannen van accessoires en bijkomende werkzaamheden.
• Proactief informeren van klanten over status en afleverafspraken.
• Ondersteunen bij praktische taken zoals autokeuringbezoeken en voertuigtransports.

Skills

Klantcontact

Administratieve nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Tools

Registratiesystemen

Job description

Als Medewerker Afleverdienst ben jij de onmisbare schakel tussen de verkoopafdeling, de werkplaats en de klant.

Zodra een wagen verkocht is, neem jij het administratieve traject in handen. Je zorgt ervoor dat alle documenten, afspraken en voorbereidingen correct en tijdig worden afgehandeld, zodat iedere aflevering vlekkeloos verloopt.

Wat behoort tot jouw takenpakket?

• Je staat in voor de registratie, aanvraag en opvolging van nummerplaten.
• Je onderhoudt contacten met leasing- en verzekeringsmaatschappijen.
• Je controleert alle noodzakelijke boorddocumenten, zoals inschrijvings- en keuringsbewijzen.
• Je volgt de facturatie en betalingen nauwkeurig op.
• Je zorgt voor een vlotte communicatie tussen de constructeur, de verkoopafdeling en de werkplaats.
• Je plant de plaatsing van accessoires en bijkomende werkzaamheden in.
• Je houdt klanten proactief op de hoogte van de status van hun wagen en organiseert afleverafspraken.
• Je ondersteunt waar nodig bij praktische taken, zoals een bezoek aan de autokeuring of het ontvangen en verwerken van voertuigtransporten.

Geen enkele dag is hetzelfde! Je combineert administratieve nauwkeurigheid met persoonlijk klantencontact en werkt in een levendige omgeving waar samenwerking centraal staat.