Medewerker pre-akte

Notaris.be; Eeklo; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Aanvullend pensioenplan

Vergoeding inkomensverlies

Eindejaarspremie

CAO-premie

Verplaatsingsonkosten

Ecocheques

Cloud IT-infrastructuur

Opleidingsmogelijkheden

Flexibele en gezinsvriendelijk arbeids

Teamactiviteiten

Job summary

Notaris.be in België zoekt een gedreven medewerker die dossierbeheerders en notarissen ondersteunt op praktisch en administratief vlak. Je start dossiers op, bevestigt ontvangst aan cliënten en beheert dossieradministratie.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten en overheidsdiensten, regelt vastgoedverkoop via het kantoor en verzorgt fotoshoots, advertenties en bezoeken. Na inwerkperiode kun je taken uitbreiden zoals post-akte formaliteiten en krediet-/verkoopakten.

Qualifications

• Ervaring met administratieve taken in vastgoed/notariaat, of vergelijkbaar juridisch domein.
• Goede mondelinge en schriftelijke Franse communicatie.
• Vlot met standaard informaticatoepassingen en bereid om nieuwe programma’s te leren.
• Sterk georganiseerd met aandacht voor prioriteiten.
• Gemotiveerd om met cliënten samen te werken en in team te functioneren.

Responsibilities

• Je start dossiers op (fysiek en in dossiersoftware) en bevestigt ontvangst aan cliënten.
• Je voert administratieve opzoekingen uit voor akten (kadaster, OVAM, stedenbouw, Rechtszekerheid).
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor cliënten en overheidsdiensten.
• Je bent betrokken bij de verkoop van vastgoed via het kantoor en verzorgt gerelateerde taken.
• Je maakt foto’s op locatie, plaatst advertenties (bv. Biddit), organiseert bezoeken en volgt aanbiedingen.
• Bij afwezigheid van de receptionist(e) ontvang je cliënten.
• Na inwerkperiode krijg je kans tot uitbreiding van taken (post-akte formaliteiten, krediet/verkoopakten).

Skills

Administratieve ervaring

Franse taal

Outlook/Word/Excel

Organisatie

Cliëntcontact

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Je rol

In deze sleutelrol zal je de dossierbeheerders en de notaris(sen) ondersteunen op praktisch en administratief vlak :

• Je start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan de cliënten.
• Je doet administratieve opzoekingen voor het verlijden van de akte zoals bv. kadaster, OVAM, stedenbouw en kantoor Rechtszekerheid.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor het cliënteel en de verschillende overheidsadministraties.
• Je bent verantwoordelijk voor de tekoopstelling van vastgoed via het kantoor.

je neemt foto’s ter plaatse, je plaatst advertenties voor het vastgoed onder andere via het Biddit-platform, je organiseert bezoeken en je volgt de aanbiedingen op.

• Bij afwezigheid van onze receptioniste, onthaal je eveneens de cliënten.

Na een inwerkperiode zal je de kans krijgen om je vakdomein uit te breiden met bv. post-akte formaliteiten of een uitbreiding van je taken bij de voorbereiding van bepaalde krediet- of verkoopakten.

Je profiel

• Je hebt bij voorkeur ervaring met administratieve taken in de vastgoedsector, het notariaat (of een andere juridische sector), in een bank of bij een verzekeringsmaatschappij.
• Je hebt een grondige kennis van de Franse taal, waarin je mondeling en schriftelijk op professionele wijze kunt communiceren.
• Je kan vlot overweg met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel) en bent steeds bereid om nieuwe programma’s aan te leren.
• Je bent sterk in organisatie en in het stellen van prioriteiten.
• Je integreert gemakkelijk in een groep en bent vlot in contacten met cliënten.

Wij bieden

• een voltijds contract van onbepaalde duur, 37,5 uur te presteren in 5 dagen
• een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
• talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
• een performante IT-infrastructuur: we zitten al in de Cloud!
• een aangename omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden en waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd
• een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor
• groepsactiviteiten : team building, sportactiviteiten, lunches,