Dossierbeheerder courante dossiers

Notaris.be; Westerlo; Sur place; EUR 29 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Aanvullend pensioenplan

Verplaatsingsonkosten

ECocheques

Résumé du poste

Notaris.be zoekt een dossierbeheerder courante dossiers om zelfstandige dossiers te beheren zoals verkopen en kredieten. Je bewaakt alle formaliteiten voor en na het verlijden van de akte en werkt samen met de notaris en juristen aan uniforme aktemodellen.

Je hebt een bachelordiploma rechtspraktijk, ervaring in het notariaat, en een vlotte beheersing van Microsoft Office en Acta Libra. Een leergierige en klantgerichte houding is gewenst voor deze rol.

Qualifications

• Minimaal een bachelordiploma rechtspraktijk of gelijkwaardig.
• Ervaring in het notariaat of een juridische sector is een plus.
• Goede kennis van courante software en bereidheid om nieuwe toepassingen te leren.

Responsabilités

• Beheer volledig zelfstandig courante dossiers zoals verkopen, kredieten, schenkingen en huwelijkscontracten.
• Zorg voor correcte afhandeling van alle formaliteiten voor en na het verlijden van de akte.
• Fungeren als vertrouwenspersoon voor betrokken partijen naast de notaris.
• Drijf een uitbreiding naar complexere dossiers mogelijk na opstartfase.
• Verbeter de dienstverlening door uniforme aktemodellen samen met juristen te ontwikkelen.

Connaissances

Dossierbeheer

Klantgericht

Leergierigheid

Formation

Bachelordiploma Rechtspraktijk

Outils

Microsoft Office

Acta Libra

Description du poste

Je rol

• beheer je volledig zelfstandig courante dossiers : verkopen, kredieten, schenkingen, huwelijkscontracten.
• zie je er als verantwoordelijke voor het dossier op toe dat alle formaliteiten voor en na het verlijden van de akte correct worden vervuld.
• ben je de vertrouwenspersoon voor alle betrokken partijen (naast de notaris).
• zal je, zodra je volledig operationeel bent, de kans hebben om je expertise uit te breiden met meer complexe dossiers (vereffening-verdeling, successieplanning).
• Speel je een actieve rol in de verbetering van onze dienstverlening aan cliënten door uniforme aktemodellen op te stellen en te beheren samen met de juristen.
• Je behaalde een bachelordiploma rechtspraktijk of bent geïnteresseerd in juridisch werk.
• Je hebt ervaring in het notariaat of een andere juridische sector.
• Je kan vlot overweg met de courante software (Microsoft Office) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren, bv. Acta Libra.
• Je hebt een open, vriendelijke persoonlijkheid met aandacht voor ons cliënteel dat grotendeels uit dorpsgenoten bestaat.
• Je bent leergierig en deelt je kennis en vaardigheden spontaan met je collega’s.

Je rol

In De Rol Van Dossierbeheerder Courante Dossiers

• beheer je volledig zelfstandig courante dossiers : verkopen, kredieten, schenkingen, huwelijkscontracten.
• zie je er als verantwoordelijke voor het dossier op toe dat alle formaliteiten voor en na het verlijden van de akte correct worden vervuld.
• ben je de vertrouwenspersoon voor alle betrokken partijen (naast de notaris).
• zal je, zodra je volledig operationeel bent, de kans hebben om je expertise uit te breiden met meer complexe dossiers (vereffening-verdeling, successieplanning).
• Speel je een actieve rol in de verbetering van onze dienstverlening aan cliënten door uniforme aktemodellen op te stellen en te beheren samen met de juristen.

Je profiel

• Je behaalde een bachelordiploma rechtspraktijk of bent geïnteresseerd in juridisch werk.
• Je hebt ervaring in het notariaat of een andere juridische sector.
• Je kan vlot overweg met de courante software (Microsoft Office) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren, bv. Acta Libra.
• Je hebt een open, vriendelijke persoonlijkheid met aandacht voor ons cliënteel dat grotendeels uit dorpsgenoten bestaat.
• Je bent leergierig en deelt je kennis en vaardigheden spontaan met je collega’s.

Wij bieden

• voltijds of deeltijds contract van onbepaalde duur
• correct loon in overeenstemming met je verantwoordelijkheid en ervaring
• talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
• een aangename werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken
• diverse opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor
• regelmatige groepsactiviteiten : team building, sportactiviteiten, lunches, …