Medewerker Planning en Administratie

Intelect; Willebroek; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ecocheques

13e maand

GSM

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Job summary

Intelect is op zoek naar een gedreven planner/administratief medewerk(st)er die als schakel fungeert tussen klanten en techniekers. Je plant interventies en onderhoud en bewaakt diverse parameters.

Daarnaast verwerk je uitgevoerde werken voor facturatie, stel je offertes op en ondersteun je de dagelijkse administratie. Je beheerst het Nederlands vloeiend en kunt klanten professioneel bijstaan in Frans en Engels.

Qualifications

• Ervaring in administratie en/of planning.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Verantwoordelijk en vooruitdenkend.
• Goede multitasking en overzicht bewaren.
• Vloeiend Nederlands; Frans en Engels zijn welkom.

Responsibilities

• Planning van interventies, herstellingen en onderhoud.
• Verwerken van uitgevoerde werken en facturatie richting klant.
• Opstellen en opvolgen van offertes.
• Ondersteunen van dagelijkse administratie en overzicht bewaren.

Skills

Planning

Facturatie

Offertes

Administratie

Klantcontact

Nederlands

Frans

Engels

Job description

Ben jij iemand graag alles in goede banen leidt? Dan hebben wij dé job voor jou! In deze functie ben je de schakel tussen klanten en techniekers. Met jouw oog voor detail en overzicht ben jij degene die ervoor zorgt dat alles vlot draait, van planning tot administratie. Jouw takenpakket

• Planning & organisatie: Je plant interventies, herstellingen en onderhoud in, rekening houdend met verschillende parameters.
• Facturatie: Je verwerkt de uitgevoerde werken en zorgt voor een correcte factuur richting klant.
• Offertes: Je stelt offertes op en volgt deze nauwkeurig op.
• Administratie: Je ondersteunt in de dagelijkse administratie en houdt overzicht.

• Je hebt een eerste stabiele werkervaring binnen administratie en/of planning.
• Je bent nauwkeurig en gestructureerd.
• Je denkt vooruit en neemt verantwoordelijkheid.
• Je schakelt vlot tussen verschillende taken en houdt overzicht.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en kan klanten professioneel verderhelpen in Frans en Engels.

Bedrijf

Onze klant is een KMO gespecialiseerd in onderhoud en plaatsing van industriële oplossingen.

Aanbod

Je krijgt een aantrekkelijk loonpakket conform ervaring, aangevuld met verschillende extralegale voordelen zoals:

• Maaltijdcheques;
• Ecocheques;
• 13e maand;
• GSM
• Hospitalisatieverzekering;
• Groepsverzekering.