Medewerker planning

Accent NV; Koersel; On-site; EUR 26,000 - 40,000; Full time

Job summary

Accent NV zoekt een gemotiveerde administratieve medewerker om dossiers van klanten van A-Z te beheren. Je plant controles, maakt digitale verslagen en facturen op, en stelt nieuwe keuringen met klanten en agenten vast.

Je werkt in een dynamisch team, hebt een Bachelor-diploma of gelijkwaardige ervaring, bent vloeiend in Nederlands en beheerst MS Office (Word/Excel). Je werkt nauwkeurig en bent cijfergericht.

Qualifications

• Bezit Bachelor-diploma of gelijkwaardig door 3 jaar relevante ervaring in klantenbeheer of planning.
• Heeft meerdere jaren ervaring in een soortgelijke functie.
• Uitstekende beheersing van Nederlands, schriftelijk en mondeling.
• Vlot in MS Office: Word en Excel.
• Communicatief, gemotiveerd en teamgericht, maar kan ook zelfstandig werken.
• Sterk organisatorisch talent en nauwkeurig.
• Ervaring met facturatie en cijfergericht werken.

Responsibilities

• Dossierbeheer van klanten van A-Z.
• Opvolging van keuringen: inplannen van controles, digitaal verslag, opmaken van factuur en nieuwe afspraken.
• Volledige planning van toegewezen agent-onderzoekers; aanspreekpunt voor agenda.
• Correspondentie beheren en klanten/agenten ondersteunen.
• Overleggen met verantwoordelijke en wekelijkse prioriteiten bespreken.

Skills

Klantbeheer

Planning

Facturatie

Communicatief

Teamwork

Education

Bachelor diploma

Gelijkwaardige ervaring

Tools

MS Word

MS Excel

Job description

Ben je gepassioneerd door klanten waar je graag een dienstverlening van A tot Z wenst aan te bieden?

Dan zoeken wij jou!

Als deel van ons fantastisch administratief team:

• ben je verantwoordelijk voor het dossierbeheer van jouw klanten van A -Z;
• zorg je voor de opvolging van de “keuringen” bij jouw klanten (inplannen van de controles, digitaal verslag van de agent nagaan, opmaken van een factuur met link naar bestelbon en…nieuwe keuringen afspreken);
• sta je in voor een volle planning van de aan jou toegewezen agent-onderzoekers : jij bent hun aanspreekpunt voor hun agenda;
• verzorg je de correspondentie en staat in voor het beheer van zowel je klanten als je agenten;
• overleg je met je verantwoordelijke en bespreekt wekelijks je prioriteiten, prestaties, …

Dit heb je nodig voor de job

Wat verwachten wij van jou?

• Je beschikt over een Bachelorsdiploma of bent gelijkwaardig dankzij relevante ervaring van 3 jaar in klantenbeheer of planning;
• je kan terugblikken op een aantal jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, zowel geschreven als gesproken;
• je werkt vlot met de courante MS Office toepassingen Word en Excel;
• je bent communicatief vaardig en gemotiveerd;
• je werkt graag in teamverband maar kan ook zelfstandig werken;
• je hebt organisatietalent en werkt nauwgezet;
• je bent cijfergericht en beschikt over ervaring in facturatie.

De ideale collega is...

Iemand die openstaat voor een fulltime betrekking en graag wil terechtkomen in een leuk en dynamisch team.

Ben jij flexibel, stressbestendig, communicatief en nauwkeurig?

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Flexibiliteit
• Interne opleidingen
• Dynamisch team

Administratie, MS Office Suite, Facturering, Stressbestendigheid, Planning, klantenbeheer, Documentbeheer, Correspondentie, Nederlands, MS Excel