Medewerker Opleidingsadministratie

Jobat; Beringen; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat biedt een rol als Medewerker Opleidingsadministratie / Opleidingscoördinator in Beringen, Limburg. In deze functie ben je de organisatorische motor achter de opleidingswerking van Q-Academy, verantwoordelijk voor het soepel verloop van de inschrijvingen tot certificaat.

Je coördineert opleidingsactiviteiten, onderhoudt contact met trainers en zorgt voor een gestructureerde administratie. Jouw bijdrage helpt bij het optimaliseren van de processen en de kwaliteit van het opleidingsaanbod.

Qualifications

• Ervaring met administratieve processen en kwaliteitsbewaking.
• In staat om verschillende taken tegelijk te beheren.
• Een proactieve houding bij het signaleren van verbeterpunten.

Responsabilités

• Registreren en verwerken van inschrijvingen en certificaten.
• Beheren van opleidingsgegevens in systemen.
• Organiseren van opleidingen en afstemmen met trainers.

Connaissances

Organisatorische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Administratieve nauwkeurigheid

Description du poste

Als Medewerker Opleidingsadministratie / Opleidingscoördinator ben jij de organisatorische motor achter de opleidingswerking van Q-Academy. Je zorgt ervoor dat elke opleiding — van inschrijving tot certificaat — vlot, correct en professioneel verloopt. Je bewaakt de kwaliteit van onze processen, ondersteunt deelnemers en trainers, en bouwt mee aan een sterke, gestructureerde opleidingsorganisatie.

Jobomschrijving

• Registreren en verwerken van inschrijvingen, aanwezigheden en certificaten.
• Beheren van opleidingsgegevens in onze systemen.
• Opvolgen van subsidiedossiers (Vlaams opleidingsverlof, sectorfondsen).
• Controleren van administratieve vereisten en deadlines.
• Plannen, voorbereiden en praktisch organiseren van opleidingen.
• Afstemmen met trainers, locaties en interne stakeholders.
• Zorgen voor een vlotte communicatie naar deelnemers.
• Meebouwen aan een efficiënte opleidingsstructuur.
• Verbeterpunten signaleren en processen helpen optimaliseren.
• Ondersteunen bij rapportering en kwaliteitsopvolging.