Medewerker Opleidingsadministratie

Q Jobs; Beringen; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Competitieve verloning

Eindejaarspremie

Voordelenplatform

Groepverzekering

GSM + abonnement

Opleidingen via APK-platform

Professionele groei

Vast contract met lange termijn perspectief

Familiale werksfeer

Mogelijkheid tot fietslease

Leuke activiteiten

Résumé du poste

Q Jobs in Beringen zoekt een Medewerker Opleidingsadministratie / Opleidingscoördinator. In deze rol ben jij de organisatorische motor achter de opleidingswerking van Q-Academy, waarbij je zorgt voor het vlekkeloos verloop van opleidingen, van inschrijving tot certificaat.

Je bent verantwoordelijk voor het beheren van opleidingsgegevens, ondersteunen van trainers, en rapporteren over kwaliteitsopvolging. We zoeken iemand met ervaring in een administratieve rol, goede beheersing van het Engels en Frans, en sterke digitale vaardigheden.

Qualifications

• Ervaring in administratieve of ondersteunende functie is een vereiste.
• Je kan je goed behelpen in Engels en Frans.
• Nauwkeurig, gestructureerd en proactief werken is essentieel.
• Je moet in staat zijn om te plannen en prioriteiten te stellen.

Responsabilités

• Registreren van inschrijvingen en verwerken van aanwezigheden.
• Beheren van opleidingsgegevens in systemen.
• Zorgen voor goede communicatie naar deelnemers.

Connaissances

Ervaring in administratieve of ondersteunende functie

Beheersing van Engels

Beheersing van Frans

Digitale vaardigheid met MS Office

Nauwkeurig en gestructureerd werken

Proactief plannen en prioriteiten stellen

Description du poste

Als Medewerker Opleidingsadministratie / Opleidingscoördinator ben jij de organisatorische motor achter de opleidingswerking van Q‑Academy. Je zorgt ervoor dat elke opleiding — van inschrijving tot certificaat — vlot, correct en professioneel verloopt. Je bewaakt de kwaliteit van onze processen, ondersteunt deelnemers en trainers, en bouwt mee aan een sterke, gestructureerde opleidingsorganisatie.

Wat worden jouw taken?

• Registreren en verwerken van inschrijvingen, aanwezigheden en certificaten.
• Beheren van opleidingsgegevens in onze systemen.
• Opvolgen van subsidiedossiers (Vlaams opleidingsverlof, sectorfondsen).
• Controleren van administratieve vereisten en deadlines.
• Plannen, voorbereiden en praktisch organiseren van opleidingen.
• Afstemmen met trainers, locaties en interne stakeholders.
• Zorgen voor een vlotte communicatie naar deelnemers.
• Meebouwen aan een efficiënte opleidingsstructuur.
• Verbeterpunten signaleren en processen helpen optimaliseren.
• Ondersteunen bij rapportering en kwaliteitsopvolging

Wie zoeken wij?

• Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie (HR, finance, boekhouding, …).
• Je kan je goed behelpen inEngels enFrans.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en proactief.
• Je plant, stelt prioriteiten en bewaart overzicht.
• Je schakelt vlot tussen verschillende taken en blijft kalm onder druk.
• Je bent digitaal vaardig en werkt vlot metMS Office.

Wat bieden wij jou?

• Competitieveverloningmeteindejaarspremie.
• Nettovergoeding.
• Voordelenplatform:Benefits@Work.
• Groepsverzekering(±€70/maand).
• GSM+abonnement(VAA).
• OpleidingenviahetAPK-platform.
• Professionelegroeienondersteuningdoorervarencollega’s.
• Vastcontractmetlangetermijnperspectief.
• Familialewerksfeerbinneneengrotebouwgroep.
• Mogelijkheid totfietslease.
• Leukeactiviteitenzoalssportevents,familiedagenenteammomenten.